KYOCERA ScannerVision

DOKÜMANLARINIZI TEK DOKUNUŞ İLE BİRDEN ÇOK HEDEFE YÖNLENDİRİN.


İhtiyaç anında kontrat veya fatura gibi önemli bir dokümanın bulunamamasının yaşattığı sıkıntıyı bir düşünün. Çoğu kurumda hala, kritik dokümanların işlenmesi ve arşivlenmesi kişisel hatalara açık ve çok zaman alan bir süreç olmaya devam ediyor. İşte tam da bu noktada, akıllı tarama çözümleri hem hata oranını düşürüp riski azaltıyor, hem de operasyonel etkinliği artırıyor.

ScannerVision, iş akışlarını otomatik hale getiren, MFP ile ağ klasörü veya sunucu tabanlı bir uygulama arasındaki bağlantıyı kurabilen özel tarama çözümüdür. Otomatik olarak dokümanları istenen formata dönüştürür ve iş kurallarına göre doğru hedefe kaydeder. Bu suretle, doküman iş akışlarını düzene koyar ve uyumluluğu sağlar.

 

scannervision infographic

İş Zorlukları

  • Dokümanları taramak ve DMS için manuel olarak endeks bilgisi girmek çok zaman alıyor. –  Daha hızlı bir yolu var mı?
  • Yanlış dosyalanmış dokümanların yerini belirlemek ve veri girişindeki hataları düzeltmek için çok fazla zaman kaybediyoruz. – Bu hataları elimine edip daha doğru çalışabilir miyiz? 
  • Dokümanlar ile ilgili yüksek masraflarımız var: posta ve kuryeler, merkezi tarama, faks ve doküman yönetimi – Bu maliyetleri azaltabilir miyiz?

ScannerVision ile Avantajlar

  • Zaman kazandırır: El ile yapılan iş oranını en aza indirerek yakalar, sayısallaştırır ve dokümanları depolar.                                             
  • Hataları en aza indirger: İş akışlarını otomatik hale getirir ve kullanıcının dokümanları doğru şekilde ve doğru yere depolamasına rehberlik eder. Bu şekilde depolanan dokümanların bulunup kullanılması çok daha hızlı olur. 
  • Maliyeti azaltır: Dağınık yakalama ile taşıma, postalama ve depolama işleme süreci azalır; zaman ve paradan tasarruf ederek etkinlik artar.

Özellikler & Ayrıntılar

ScannerVision kişiselleştirilmiş doküman iş akışlarını belirlemenize ve uygulamanıza yardımcı olur. 

  • Konnektörler  Microsoft SharePoint, bulut servisleri ve doküman yönetim sistemleri gibi uygulama alanlarına doğrudan bağlantı imkanı sunar.
  • Metadata Üretimi  Tarama tarihi, işleme süreci ve doküman içeriği gibi bilgileri kapsayan metada üretimi yapılır, böylece tüm tarama süreci izlenerek doğruluk kontrol edilebilir.
  • LDAP / AD Desteği  Şirketin adres defterine erişim sağlayarak güvenli kullanım sağlanabilir.
  • OCR Dönüştürme  100 dili aşkın metin tanımlama desteği ile yazılı kopyaların aranabilir ve içeriği değiştirilebilir haldeki formatlara dönüşümü sağlanabilir. 
  • Barkod Tanımlama  Otomatik olarak barkod içeriği algılanır, buna bağlı olarak doküman işleme ve depolama işleri yürütülerek belirtilen hedeflere yönlendirme sağlanabilir. 
  • Şifreleme  ScannerVision sunucu ve islemci arasında kurulan tüm bağlantılar şifrelenerek gelişmiş güvenlik sağlanabilir.

Koşullu Konektörler

ScannerVision en güçlü özelliklerinden biri olarak metadata bazlı akıllı yönlendirme sunar. Bu da tarama hedefinin içeriğine göre belirlenebileceği anlamına gelmektedir, örneğin: 

  • Barkod "Kontrat" gelimesini içeriyor -> Doküman ağda bulunan "Kontratlar" klasörüne kaydedilir. -> Hukuk departmanı bir kopyasını e-posta ile alır. 
  • Bölgesel OCR "Fatura" kelimesini belirler -> Doküman ilgili SharePoint klasörüne kaydedilir.
KYOCERA ScannerVision Icon

İLGİLİ İNDİRİLENLER

SİSTEM GEREKLİLİKLERİ

Windows Server 2012 / 2008 / Server 2008 R2

Windows 7 / 8 / 8.1

Scroll to top