Dili değiştir
Ülke değiştir

İçerik yönetimi: Verimliliğin kilidini açmanın anahtarı

Daha fazla üretkenliğe ve artan karlara kapı açmak için bilgiyi daha verimli bir şekilde yönetin.
businesswoman studying papers

İnternet çağı beraberinde her zamankinden daha fazla veri ve bilgi getirdi ve bu şirketlerin karşılaştığı en büyük zorluklardan biri. Müşteriler online bilgi gönderebilir ve birçok görev dijital olarak yapılabilirken, şaşırtıcı sayıda işletme süreçlerini dijitalleştirmede geride kalıyor ve klasörlere, dosya dolaplarına ve kağıt yığınlarına güveniyor. 

Geçişin bir parçası olarak şirketler, günlük olarak işletmelerine giren ve çıkan bilgi zenginliğinin bütün ağırlığını işlemek için Kurumsal İçerik Yönetimi, Belge Yönetim Sistemleri ve İstihbarat Bilgi Yönetimi gibi araçları sunan dijital dönüşüm planlarını değerlendiriyorlar. Bu tür araçlar, bir şirketi 21. yüzyıl kaynaklarıyla iyi duruma getiren bir dijital dönüşüm planının önemli bir öğesidir. 

Bu tür planlama işletmeler için süreçlerini düzene koymaya ve şirket genelinde verimliliği artırmaya çalıştıklarından önemlidir. Kurumsal içerik yönetimi araçları gibi çözümler uygulayarak, işletmelerin kazanacakları çok şey var ve bu yatırımları planın bir parçası olarak düşünerek yatırımın getirisini net bir şekilde göreceklerini bilmelidirler. 

colleagues in a meeting

Böyle bir aracın en büyük faydalarından biri, çalışan verimliliğinin artırılabilmesidir. Her şey otomatik olarak ve anında şeffaf ve açıkça tanımlanmış iş akışları ile gönderileceğinden, artık çalışanlar, belgelerin masalarına gelmek için hiyerarşi katmanlarında yollarını bulmasını beklemek zorunda kalmayacak. Oradan, bir belgeye her erişim, denetim süreçlerini daha da kolaylaştırmak için izlenebilir ve not edilebilir. Süreçleri düzene koymanın birçok yolu ile, sürecin çalışanları ve şirketleri nasıl daha üretken hale getirebileceğini görmek kolaydır. 

Dijital çözümler de riskleri önlemeye yardımcı olur. Her şeyi dijital bir sistemde organize şekilde saklayarak bilgi kaybetme şansı azaltılır. Sistemde güvenli bir şekilde korunarak saklanan yedek kopyalarla, bilgisayar korsanlarından veya çalışan hatalarından kaynaklanan tehditlerden kaçınmak kolaylaşır. İşletmelerde depolanan tüm bilgiler çalışanlar veya müşteriler açısından çok hassas veya kişisel olduğunda, bu tür bilgilerin kaybedilmesi hiçbir şirketin alamayacağı bir risktir. 

İçerik Yönetimi'nin sunduğu avantajlarla, tüm işletmeler etkili bir kurumsal içerik yönetimi çözümünden neler kazanabileceklerini düşünmelidir. Yatırım getirisi sağlamak ve ölçeklenebilirlik ile daha fazla başarı ve büyüme için zemin oluşturmak temel bir özelliktir, böyle bir sistemi uygulama kararını veren herhangi bir şirket, şirketlerinin üretkenliğini artırmak için ilk adımı atmayı düşünmelidir. 

İçeriği yönetmek büyümenin anahtarı olabilir

Kurumsal İçerik Yönetim sistemleri tüm dünyadaki işletmeler için zorunlu hale geliyor. İşte nedeni.

  • Bilgi paylaşımı için bir temel oluşturun

    Bilgi paylaşımı için bir temel oluşturun

    Plan Görünümü'ne göre, işbirliğinin temelini oluşturan projelerin% 59'u farklı coğrafi konumdan çalışanları içeriyor. Bunu yapmak için bir platform sağlayarak, son ürünün en yüksek kalitede olmasını sağlamak için çeşitli fikirler ve öneriler sunulabilir ve önerilebilir.

    Bilgi paylaşımı için bir temel oluşturun
    Bilgi paylaşımı için bir temel oluşturun

    İşbirliği, modern iş ortamındaki herhangi bir şirket için çok önemlidir.

  • Konuyla ilgili bilgileri verimli şekilde arayın

    Konuyla ilgili bilgileri verimli şekilde arayın

    Harmon, ortalama bir çalışanın günde en az 30 dakika harcadığını tahmin ediyor, ancak bu rakamlar ECM çözümleri ve benzer araçlarla önemli ölçüde azaltılabilir. Tüm bilgiler sistemde düzgün bir şekilde saklandığında, bir arama aracı yalnızca birkaç anahtar kelime veya filtre gerektirir ve belge veya veriler birkaç saniye içinde kullanıcının ekranına getirilebilir.

    Konuyla ilgili bilgileri verimli şekilde arayın
    Konuyla ilgili bilgileri verimli şekilde arayın

    Dosyalara bakmak ve bilgi aramak çalışanların oldukça fazla zamanını alır.

  • Ticari büyüme için ölçeklenebilirlik oluşturun

    Ticari büyüme için ölçeklenebilirlik oluşturun

    Bir işletmenin yerel bir bölgede çalışan tek bir tüccar mı yoksa kıtalar arasında faaliyet gösteren küresel bir şirket mi olduğu önemli değildir, bu tür çözümler yürütülen işe değer katabilir. Dahası, ölçeğin bir ucundan diğer ucuna yolculuk boyunca faydalı bir destek sistemidir.

    Ticari büyüme için ölçeklenebilirlik oluşturun
    Ticari büyüme için ölçeklenebilirlik oluşturun

    Tıpkı bir şirket gibi, bu dijital dönüşüm araçları da büyümeye uyum sağlayabilir.

close up of hands holding a tablet showing a graph

Otomasyonun sunabileceklerinden yararlanın

Modern iş ortamı daha da rekabetçi hale geldikçe, optimizasyon çözümleri bir şirketinbir adım önde olmasını sağlayabilir. 

Çerezler ve gizliliğiniz

Web sitemizin nasıl kullanıldığını daha iyi anlayabilmemiz için web sitemizle etkileşimleri kolay ve etkili, istatistiksel yapmak ve reklamları sizin için uyarlamak amacıyla temel çerezleri kullanıyoruz. Aşağıdaki 'Tercihler' düğmesini kullanarak çerez tercihlerinizi seçebilir veya tüm çerezlere devam etmek için 'Kabul ediyorum' seçeneğini belirleyebilirsiniz.

Çerez tercihleri

Web sitemizin düzgün çalıştığından emin olmak için veya ara sıra, isteğiniz üzerine bir hizmet sunmak (çerez tercihlerinizi yönetmek gibi) için çerezleri kullanıyoruz. Bu çerezler, tarayıcınızı engelleyecek şekilde ayarlamadığınız sürece her zaman etkindir; bu, web sitesinin bazı bölümlerinin beklendiği gibi çalışmasını engelleyebilir.

Bu çerezler, web sitemizin performansını ölçmemize ve geliştirmemize olanak tanır.

Bu çerezler yalnızca onayınızı vermeniz durumunda yerleştirilir. İlgi alanlarınıza göre içerik göstermek ve size kişiselleştirilmiş reklam göstermek için Web sitemizi nasıl tıklayıp ziyaret ettiğinizi takip etmek için Pazarlama çerezleri kullanıyoruz. Şu anda bu çerezleri kabul etmiyorsunuz. İsterseniz lütfen bu kutuyu işaretleyin.