Böyle bir aracın en büyük faydalarından biri, çalışan verimliliğinin artırılabilmesidir. Her şey otomatik olarak ve anında şeffaf ve açıkça tanımlanmış iş akışları ile gönderileceğinden, artık çalışanlar, belgelerin masalarına gelmek için hiyerarşi katmanlarında yollarını bulmasını beklemek zorunda kalmayacak. Oradan, bir belgeye her erişim, denetim süreçlerini daha da kolaylaştırmak için izlenebilir ve not edilebilir. Süreçleri düzene koymanın birçok yolu ile, sürecin çalışanları ve şirketleri nasıl daha üretken hale getirebileceğini görmek kolaydır. 

Dijital çözümler de riskleri önlemeye yardımcı olur. Her şeyi dijital bir sistemde organize şekilde saklayarak bilgi kaybetme şansı azaltılır. Sistemde güvenli bir şekilde korunarak saklanan yedek kopyalarla, bilgisayar korsanlarından veya çalışan hatalarından kaynaklanan tehditlerden kaçınmak kolaylaşır. İşletmelerde depolanan tüm bilgiler çalışanlar veya müşteriler açısından çok hassas veya kişisel olduğunda, bu tür bilgilerin kaybedilmesi hiçbir şirketin alamayacağı bir risktir. 

İçerik Yönetimi'nin sunduğu avantajlarla, tüm işletmeler etkili bir kurumsal içerik yönetimi çözümünden neler kazanabileceklerini düşünmelidir. Yatırım getirisi sağlamak ve ölçeklenebilirlik ile daha fazla başarı ve büyüme için zemin oluşturmak temel bir özelliktir, böyle bir sistemi uygulama kararını veren herhangi bir şirket, şirketlerinin üretkenliğini artırmak için ilk adımı atmayı düşünmelidir.