Dili değiştir
Ülke değiştir

Veri yakalama çözümleri dijital dönüşüme öncülük ediyor

Daha fazla verimlilik ve büyümeye giden yol veri yakalama ile başlar.
man leaning over a desk taking a picture of his work using a smartphone

İşletmeler dijital bir dönüşüm planı için planlarını ortaya koymaya başladığında, ilk adım genellikle bir veri yakalama çözümüne yatırım yapmaktır. Teknoloji dünyasına böyle bir adım atmak, özellikle sürecin ilk adımı olduğunda göz korkutucu olabilir, ancak veri yakalama çözümü olarak böyle uygun fiyatlı bir araca yapılan yatırımın getirisi, kararın her büyüklükteki işletmeler için mükemmel bir anlam ifade etmesini sağlar.  

Dijital bir dönüşüm planı, operasyonlarını daha sorunsuz ve daha verimli bir şekilde yürütmek için en son ve en iyi teknolojiden yararlanarak bir şirketi modern iş ortamına getiriyor. Bu adımları izleyerek, işletmeler dijital olarak gelişebilir ve tüm yeni seviyelere ulaşmalarına ve teknoloji olmadan düşünülemeyecek bir başarıya ulaşmalarına yardımcı olan daha fazla teknolojinin uygulanmasıyla birlikte büyüyebilirler. 

Veri yakalama genellikle böyle bir sürecin ilk adımlarından biri olarak kabul edilir. Bu nedenle, bir işletmeye bilgi geldiğinde ilk adımı temsil eder, fakat aynı zamanda en emek yoğun ve masraflı olanlardan biridir. Gelen tüm bilgileri tarayan ve otomatik olarak şirketin sistemine depolayan veri yakalama çözümleri ile, genellikle daha karmaşık ve daha pahalı olabileceğini kanıtlayan dijital dönüşüm planının sonraki gelişmelerine kapı açar. 

woman using a smartphone

Şu anda, birçok şirket veri girişi için dedike çalışanlara sahip. Verilerin işlenmesi, kağıt veya dijital postaları kontrol etmeyi ve dokümanı fiziksel olarak dosyalamadan önce ilgili bilgileri manuel olarak bir sisteme yerleştirmeyi içeren, içi boş bir görev olabilir. Veri yakalama çözümleri tüm bu işleri otomatik olarak yapar (fiziksel belgenin saklanması hariç).  

Bunu yapmanın faydalarından biri, belgelerden alınan ve saklanan bilgilerin her zaman doğru olmasıdır. Kesin hassasiyetle, bir veri yakalama çözümü verileri alır ve önemli bilgileri veya rakamları otomatik olarak bilgisayar dostu verilere dönüştürerek entegre iş yönetim sistemlerine kaydeder. Her ihtimale karşı, çoğu seçenek orijinal bilgilerin taranmış bir kopyasını içerir, böylece çalışanlar hatalı olduğunu düşündükleri verileri manuel olarak kontrol edebilir. 

Bir diğeri, bunu yapma maliyetlerinin önemli ölçüde azalmasıdır. Bir veri yakalama çözümü, görevi yalnızca çalışanlardan çok daha hızlı gerçekleştirmekle kalmaz, aynı zamanda daha fazla bilginin işlenmesini sağlar, ancak bunun maliyeti daha düşüktür. Böyle bir aracın uygulanması ve sadece yazılım için gereken bir lisans ücreti ve ilk yatırım maliyeti ile, aynı sayıda çalışana ihtiyaç yok, bunun yerine işletmede yeteneklerini daha karmaşık görevlerde kullanabilecekleri başka bir yere sevk edilebilirler. Bu itibarla, zaman içinde yatırımın getirisinin neredeyse garanti edileceğı görülebilir. 

Veri yakalama günlük verimliliklerden yararlanır

Dijital bir dönüşüm planına başlamak için bir veri yakalama aracının neden önemli olduğu ve önemli bir yatırım getirisi sunarak daha fazla başarı için bir sıçrama tahtası olabileceğini öğrenin.

  • En önemli kaynakları koruyun: zaman ve para

    En önemli kaynakları koruyun: zaman ve para

    Veri yakalama araçları, verilerin daha hızlı ve verimli bir şekilde yakalanmasını sağlar ve bu profesyonellerin zamanlarını daha az sıradan görevlere ayırmalarını ve daha zorlu görevlere odaklanmalarını sağlar. Bu nedenle, bu çözüm şirketleri daha verimli bir şekilde çalıştırarak zaman ve para tasarrufu sağlar.

    En önemli kaynakları koruyun: zaman ve para
    En önemli kaynakları koruyun: zaman ve para

    Veri işleme ve dokümantasyon dosyalaması uzun ve maliyetli bir süreç olabilir.

  • Bilgilerin doğruluğunu sağlayın

    Bilgilerin doğruluğunu sağlayın

    Veri yakalama çözümü, iş yükünden etkilenmeden herhangi bir miktarda dokümanı otomatik olarak işleyebilir, dosyadan net bir şekilde bilgi alabilir ve kesin doğrulukta bir dijital içerik yönetimi çözümü için ilgili dosya türüne dönüştürebilir.

    Bilgilerin doğruluğunu sağlayın
    Bilgilerin doğruluğunu sağlayın

    Bilgi işlerken insan gözüne güvenmek tek bir şeyi garanti eder: insan hatası.

  • Mevcut sistemlere entegre edin

    Mevcut sistemlere entegre edin

    Mevcut ilgili sistemlere sahip olan şirketler, en çok ihtiyaç duydukları bilgileri sağlamak için bir veri yakalama çözümüne güvenebilirler. Bu sistemleri entegre etmek, eğitim maliyetleri ve zor geçiş dönemlerinden kaçınılabileceği anlamına gelir.

    Mevcut sistemlere entegre edin
    Mevcut sistemlere entegre edin

    Entegrasyonu artırmak için mevcut içerik yönetim sistemleriyle bağlantı kurun.

businessman checking his phone

Veri yakalama, işlemleri kolaylaştırmanın sadece bir yoludur

Modern iş ortamı daha da rekabetçi hale geldikçe, optimizasyon çözümleri bir şirketinbir adım önde olmasını sağlayabilir.

Çerezler ve gizliliğiniz

Web sitemizin nasıl kullanıldığını daha iyi anlayabilmemiz için web sitemizle etkileşimleri kolay ve etkili, istatistiksel yapmak ve reklamları sizin için uyarlamak amacıyla temel çerezleri kullanıyoruz. Aşağıdaki 'Tercihler' düğmesini kullanarak çerez tercihlerinizi seçebilir veya tüm çerezlere devam etmek için 'Kabul ediyorum' seçeneğini belirleyebilirsiniz.

Çerez tercihleri

Web sitemizin düzgün çalıştığından emin olmak için veya ara sıra, isteğiniz üzerine bir hizmet sunmak (çerez tercihlerinizi yönetmek gibi) için çerezleri kullanıyoruz. Bu çerezler, tarayıcınızı engelleyecek şekilde ayarlamadığınız sürece her zaman etkindir; bu, web sitesinin bazı bölümlerinin beklendiği gibi çalışmasını engelleyebilir.

Bu çerezler, web sitemizin performansını ölçmemize ve geliştirmemize olanak tanır.

Bu çerezler yalnızca onayınızı vermeniz durumunda yerleştirilir. İlgi alanlarınıza göre içerik göstermek ve size kişiselleştirilmiş reklam göstermek için Web sitemizi nasıl tıklayıp ziyaret ettiğinizi takip etmek için Pazarlama çerezleri kullanıyoruz. Şu anda bu çerezleri kabul etmiyorsunuz. İsterseniz lütfen bu kutuyu işaretleyin.