1. Azaltılmış arıza süresi
KYOCERA veya yetkili bağlı şirkertler tarafından yönetilen bir filonuz varsa, özellikle BT yöneticisi olmayan daha küçük işletmeler için, sorunlar bir teknisyenin şahsen ziyaret etmesine gerek kalmadan neredeyse anında çözülebilir.
KYOCERA ve yetkili iş ortaklarından teknisyenler, KYOCERA cihazlarınıza uzaktan erişmek ve sorunları düzeltmek için KFS'yi kullanabilir veya bir mühendis göndermenin gerekip gerekmediğini belirleyebilir. Bu, sorunun çözülmesi için saatler, hatta günler alabilecekken, çözüm süresinin kısalmasına ve kesintiye neden olur.
Ayrıca, cihaz kullanımını izlemek ve olası arızaları tahmin etmek veya önceden görmek için KFS gibi bir çözüm kullanılabilir. Bu yaklaşımla, işletmeler ürünün bakım isteyip istemediği veya ne zaman isteyeceğinden emin olmak için yedek parça veya yeni parça sipariş edebilir ve geçiş çok az veya hiç kesintiye uğramadan sorunsuz bir şekilde gerçekleşir.
2. En aza indirgenmiş maliyetler
Bu çözümlerin şirketlerin daha verimli olma çabalarını nasıl teşvik edebileceği açık ve bunun önemli bir yönü, bu teknolojinin gereksiz maliyetleri hızlı ve kolay bir şekilde önleme yeteneğidir. Bir mühendis için çağrı maliyetleri göz önüne alındığında, yatırım getirisini gösterebilecek bir anlık hesap zaten var.
Bu, günlük baskı maliyetlerini dikkate almadan önce. Yönetilen baskı hizmetlerinin sunulmasıyla ImageOne, donanım maliyetlerinin yüzde 25 ila 60'a varan oranda azaltılabileceğini ve yüzde 15'e varan israfın azaltılmasından kaynaklandığını tespit etti. KFS'ye ek olarak MyQ veya KYOCERA Net Manager (KNM) gibi bir yazdırma yönetimi çözümünü benimseyerek, kullanıcılar ve BT yöneticileri yaptıkları ve yapmadıkları baskı üzerinde daha fazla kontrole sahip olabilirler. KFS, bu çözümleri toplu olarak kurmak için bile kullanılabilir, tüm filonuz boyunca sadece maliyetlerden değil aynı zamanda önemli bir zaman tasarrufu da sağlar.
İster tek tek kullanıcılar veya departmanlar arasında işletmenizdeki maliyetleri optimize etmek isteyin, ister farklı katlarda, binalarda veya ofislerde tüm cihaz filonuzun verimliliğini analiz etmek isteyin, KYOCERA'nın yazılım çözümleri, yazıcı ve MFP filonuzun yarattığı değeri tamamlayabilir ve artırabilir. KFS gibi ürünler üçüncü taraf cihazları izlemek için de kullanılabilir ve çok markalı bir filonuz varsa MyQ MFP'lere yüklenebilir. KNM ayrıca KYOCERA cihazlarıyla gelişmiş işlevsellik ve entegrasyon sunar.
3. Akıllı sarf malzemesi kullanım tahminleri
KFS gibi sistemler, cihazların ve ilgili sarf malzemelerinin durumunu izlemek için de kullanılabilir. Etkinliği izlerler, böylece yeni toner veya mürekkep gereksinimi tahmin edilebilir, bu da maliyetli olabilecek tonerin fazla stoklanması yerine zamanında sipariş edilmesini sağlar. KFS, işletmelerin toner siparişlerini önemli ölçüde düşürmesine ve gerekli depolama alanını azaltmasına yardımcı olabilir.
Cihaz yönetim araçlarını kullanırken, ofis malzemelerinin her zaman iyi stoklanmasını ve kötü sürprizlerin yaşanmamasını sağlamak için bunların tümü planlanandan önce veya düzenli olarak yapılabilir.
KFS, uçtan uca otomasyona olanak tanıyan KFS Uygulama Programlama Arayüzü’nün (API) desteğiyle eAutomate veya Servis Yönetim Sistemi gibi Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yazılımınızla da entegre edilebilir. Bu şekilde şirketler, iş akışlarının otomasyonu ile yönetilen önemli verimlilik geliştirmelerinden yararlanabilirler.
KYOCERA'nın ECOSYS serisinden seçilen cihazlar için, Amazon ve KYOCERA, toner siparişleri üzerinde kontrol sahibi olmanıza yardımcı olan ve en çok ihtiyacınız olduğunda tonerin tükenmesinin sinir bozucu senaryosunu yaşamasını önleyen Dash Replenishment Service'i tanıtmak için ortaklık kurdu.
İşletmelerde teknolojinin varlığı büyüdükçe, şirketler verimlilik yönetimindeki yenilikleri artırabilecek şekilde gözlerini açmalıdır. Yönetilen yazdırma ve cihaz yönetimini kullanarak.
