Dijital dönüşüm, günümüz iş dünyasında kaçınılmaz bir gereklilik haline gelmiştir. Şirketler, teknolojiyi kullanarak çalışma biçimlerini modernize etmekte ve hem çalışanları hem de müşterileri için daha etkili ve verimli süreçler sunmaya odaklanmaktadır. Bu bağlamda, veri yönetimi dijital dönüşümün merkezinde yer alır. İşte bu noktada KYOCERA Capture Manager (KCM) devreye giriyor.
Dijital Dönüşüm ve Veri Yönetimi
Dijital dönüşüm, şirketlerin teknoloji kullanarak çalışma biçimlerini modernize etmeleri anlamına gelir. Günümüzde işletmeler, hem çalışanları hem de müşterileri için daha etkili ve verimli süreçler sunmaya odaklanmıştır. Veri yönetimi, bu sürecin merkezinde yer alır; çünkü bir işletmenin başarısı, toplanan verilerin etkili bir şekilde analiz edilmesine ve kullanılmasına bağlıdır.
Yapılandırılmış ve Yapılandırılmamış Veriler
Veri yönetimi, hem yapılandırılmış hem de yapılandırılmamış verilerle etkin bir şekilde çalışmayı gerektirir. Yapılandırılmış veriler, veritabanı tabloları ve Excel dosyaları gibi belirli bir şemaya sahip olan verilerdir. Yapılandırılmamış veriler ise metin belgeleri, multimedya içerikleri ve sosyal medya paylaşımları gibi belirli bir şemaya sahip olmayan verilerdir.
KYOCERA Capture Manager (KCM) Nedir?
KYOCERA Capture Manager (KCM), işletmelerin veri yönetimi ve dijital dönüşüm ihtiyaçlarına cevap veren bir yazılımdır. KCM, yapılandırılmış ve yapılandırılmamış verileri işleyerek, bu verilerin kolayca erişilebilir ve analiz edilebilir hale gelmesini sağlar. Bu sayede veri yönetimi süreçlerini daha etkin hale getirir.
KCM'nin Sağladığı Avantajlar
Zaman Tasarrufu ve Verimlilik Artışı: KCM, manuel işlemleri otomatik hale getirerek çalışanların daha stratejik işlere odaklanmasını sağlar. Bu da hem üretkenlik artışı hem de operasyonel maliyetlerde düşüş anlamına gelir.
Veri Doğruluğu ve Güvenliği: Sistem, işlenen verilerin hatasız ve güvenilir olmasını sağlar. Bu, özellikle hassas verilerle çalışan sektörlerde büyük bir fark yaratır.
İş Süreçlerinin Otomasyonu ve Hızlandırılması: KCM'in otomasyon yetenekleri, işletmelere büyük ölçüde zaman kazandırır. İş süreçlerini hızlandırır ve daha verimli hale getirir.
KCM'nin Teknik Özellikleri
OCR Desteği: ABBYY Fine Reader motoru ile gelişmiş metin tanıma.
Giriş Yöntemleri: MFP, e-posta, web tarayıcı, mobil uygulama ve dosya klasörleri üzerinden veri girişi.
Çıkış Yöntemleri: Google Drive, SharePoint, OneDrive, yerel klasörler ve e-posta1.Veri Formatları: PDF, DOCX, XLSX, TIFF, PNG, JPEG.
İş Akışı Tasarımı: Sürükle-bırak arayüzü ile özelleştirilebilir iş akışları.
Entegrasyon Seçenekleri: ERP, CRM ve diğer iş sistemleri ile entegrasyon.
Örnek Uygulamalar
Altyapı-Bulut Sektörü: 6.000’den fazla kurye çalışan büyük ağda lojistik belgelerin yönetimi zor ve zaman alıcıdır. KCM ile belgelerin dijitalleştirilmesi ve merkezi bir sistemde yönetilmesi sağlanmıştır. Bu sayede lojistik süreçlerinde verimlilik artmış, hatalar azalmış ve süreçler hızlanmıştır.
E-Ticaret, Lojistik: 100’den fazla ülkedeki operasyonlar nedeniyle dokümantasyon ve bilgi paylaşımı zorlukları yaşanmaktadır. KCM ile belgelerin hızlı işlenmesi ve uygun sistemlere yönlendirilmesi sağlanmıştır. Bu sayede doküman yönetimi standart hale getirilmiş, süreçlerde hız ve doğruluk sağlanmıştır.
Sigorta: Taranan dokümanların Word, Excel ve aranabilir PDF gibi dosyalara dönüştürülmesi ve dosyayı çalışana otomatik mail atacak sisteme ihtiyaç duyulmaktadır. KCM ile taranan dokümanlar istenen formata çevrilmiş ve çalışanlara mail yoluyla iletilmiştir.
