KYOCERA Cloud Information Manager, beklediğiniz bulut
tabanlı Doküman Yönetimi çözümü olabilir mi?
Uzaktan ve hibrit çalışmanın yaygınlaşmasıyla birlikte, Bulut tabanlı çözümler, çevik bir çalışma yaklaşımını benimsemek isteyen işletmeler için popüler bir seçenek haline geliyor. Standart Belge Yönetimi çözümleriyle karşılaştırıldığında, bulut teknolojileri daha kolay bakım imkanı, esnek lisans modelleri ve daha hızlı yapılandırmaya sahiptir ve KCIM için durum tam olarak budur.
KCIM, Kyocera'nın diğer çözümleri gibi mükemmel belge yönetimi hizmetleri sunarken, en uygun fiyatlı araçlarımızdan biridir ve bu yönü onu küçük işletmeler için mükemmel hale getirir. Belirsizlik ve sürekli değişim zamanlarında KCIM, işinizin sürekliliğini sağlayan ve dijitalleşme yoluyla uzaktan çalışmaya olanak tanıyan kritik bir araçtır. Ofiste depolanan ve verimliliği etkileyen dosyalara, faturalara ve sözleşmelere, uzaktaki personelin erişememesi veya son teslim tarihlerinin kaçırılması gibi birçok farklı sorunu çözer. Kısacası, KCIM size gönül rahatlığı sağlayacaktır.
Ancak en önemlisi, Kyocera’nın tüm ihtiyaçlara ve bütçelere göre uyarlanmış sağlam araçları ile, kendi dijital dönüşüm stratejinizi uygulamak için yüksek maliyetlere göğüs germek zorunda olmadığınızı kanıtlıyor. Bulut Tabanlı Belge Yönetimi çözümümüzü küçük işletmeler için rakipsiz kılan şey budur.
Dijitalleşmeyi basitleştirin
KCIM, daha az çabayla daha akıllı bir iş yerinesahip olmak için ideal bir araçtır. Belgeleri herhangi bir cihazdan (MFP, mobil, tablet veya bilgisayar) kolayca tarayabilir
ve içe aktarabilirsiniz. Bu, hem evinizden hem de iş yerinizden belgeleri kolayca organize edebileceğiniz, kağıt israfını önemli ölçüde azaltabileceğiniz ve belgelerinizin tüm kontrolünün sizde olacağı anlamına gelir. Basılı belgelerinizin tümü dijitalleştirildiğinde, tek tıkla indeksleme ile etiketleyebilir ve ihtiyacınız olan bilgiyi hemen bulmak için anahtar kelimelerle arama yapabilirsiniz. Dijitalleştirme yalnızca belgelerinizi düzenlemenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda önemli bilgileri ararken zamandan ve iş gücünden de tasarruf etmenizi sağlayarak verimliliğinizi
artırır.
Riskleri Azaltın
KCIM, belge erişimini ve yetkilendirmeyi sınırlayarak işletmelerin veri ihlallerinin önlemesini ve önemli bilgilerin yanlış ellere geçmesi riskini azaltmasını sağlar. Belirli bir dosyaya kimin eriştiğini, belgelerde hangi etkinliklerin gerçekleştiğini ve bunların ne zaman açıldığını her zaman bileceksiniz KCIM ile, yazılım tüm belgelerinizi güvenli bir şekilde sakladığı ve takip ettiği için bu ekstra gönül rahatlığını yaşayacaksınız.
Kurumsal çapta erişim
KCIM, çalışanlarınızın ihtiyaç duydukları tüm belgelere her yerden kolayca erişmelerini sağlar. Bulut tabanlı bir çözümle, tek ihtiyacınız olan bir internet bağlantısı ve belgelerinizi almak için erişim iznidir; bu, uzaktaki çalışanlarınızın ister ofiste ister uzaktan çalışırken görevleri aynı kalite ve verimlilikle tam olarak tamamlayabileceği anlamına gelir. KCIM, işletmeniz genelinde uygulaması kolay, basit, mantıklı ve kullanıcı dostu bir platformdur.
Ölçeklenebilirlik
KCIM, işletmenizle birlikte büyüyen bir çözümdür. Yeni işleri kabul ettiğinizde ve yönetilecek veri hacmini artırdıkça Bulut üzerindeki depolama kapasitenizi genişletmek üzere kolayca yükseltebilmeniz için çeşitli paket anlaşmaları sunuyoruz. Diğer bir önemli avantaj ise, bazı şirket içi veya bulut belge yönetim platformlarında yaptığınız gibi çalışan sayınız arttıkça veya azaldıkça kullanıcı ekleme veya çıkarma konusunda endişelenmenize gerek olmamasıdır.
Maliyet her zaman işletmenizin sakladığı ve yüklediği belge sayısına bağlıdır -bu da maliyet modellerinin her zaman tahmin edilebilir olduğu anlamına gelir. Kısacası KCIM, iş ihtiyaçlarınıza uyum sağlayan güvenilir ve uzun vadeli bir belge yönetimi çözümüdür.
İş yerinde esnekliği benimsemek
Son zamanlarda esnek çalışmanın değerini anlamaya başladık. Bu nedenle, KCIM gibi
Bulut tabanlı bir çözüme geçmek, hibrit veya uzaktan çalışma modeline geçiş yapmayı planlayan işletmeler için harika bir fikirdir. KCIM, daha çevik iş akışları oluşturarak ve kağıt belgelerinizi dijitalleştirerek, uzun vadeli büyümenin temellerini atarken birden çok sorunu ortadan kaldırmaya yardımcı olur.
