Kurumsal Yazıcılarda Güvenlik

Günümüzde siber tehditler hızla artarken, kurumsal yazıcılar da bu tehditlerin hedefi haline gelmektedir. KYOCERA, bu tehditlere karşı güçlü güvenlik çözümleri sunarak işletmelerin veri güvenliğini sağlamalarına yardımcı olmaktadır.

Yazıcıların Siber Tehditlere Etkisi

Kurumsal yazıcıların %56’sı son bir yılda en az bir güvenlik olayına maruz kalmıştır1. Çalışanların %61’i, yazıcılardan aldığı çıktıları tepside unuttuğunu kabul etmektedir. Ayrıca, yazıcıların %27’si şifre koruması veya kimlik doğrulaması olmadan çalışmaktadır. Bu durum, yazıcıların siber tehditlere karşı savunmasız olduğunu göstermektedir.

Yazıcıların Siber Tehditlere Açık Hale Gelme Nedenleri

• Varsayılan Şifreler: Çoğu cihazın yönetici paneli aynı şifreyle gelir: admin / 0000.
• Firmware Güncellemeleri: Nadiren yapılır; bu da yazıcıyı savunmasız bırakır.
• Bellekte Geçici Veri Saklama: Yazdırılan belgeler geçici olarak bellekte kalır.
• Ağ Bağlantısı: Kötü niyetli bir kullanıcı, IP üzerinden yazıcıya sızabilir.

KYOCERA Güvenlik Çözümleri

KYOCERA, yazıcı güvenliğini sağlamak için bir dizi önlem sunmaktadır:

Kimlik Doğrulama (Authentication): Yazıcıya erişim için kart, PIN veya kullanıcı girişi zorunlu hale getirilmelidir. Bu sayede yetkisiz kullanıcılar yazıcıdan çıktı alamaz ve kim hangi belgeyi ne zaman aldı, log’larda görünür.

Secure Print / Follow Me Print: Belgeler yazıcıya gönderilir ama çıktı, sadece kişi cihaz başına gittiğinde alınır. Bu sistemlerde belge bir süre yazıcı belleğinde bekler; kullanıcı cihazın ekranına PIN girerek ya da kart okutarak belgeyi aktive eder.

Şifreleme (Encryption): Hem yazıcı belleğinde, hem gönderim sırasında veriler şifrelenerek korunmalıdır. AES-256 gibi endüstri standardı şifreleme algoritmaları desteklenir.

Güvenli Ağ Bağlantısı: Yazıcı, yalnızca yetkili IP'lerle haberleşmelidir. SNMPv3, SSL/TLS, HTTPS gibi güvenli protokoller kullanılmalıdır.

Firmware Güncellemeleri: Üreticinin yayınladığı güncellemeler düzenli olarak yüklenmelidir. Eski firmware versiyonları ciddi açıklar barındırabilir.

Otomatik Veri Silme: Yazıcı belleğinde kalan belgeler, iş tamamlandıktan sonra otomatik olarak silinmelidir.

KYOCERA, güvenlik seviyelerini üç ana başlık altında sınıflandırmaktadır:
Temel Seviye (Cihaz erişim ve yapılandırma):

• Kullanıcı Doğrulama
• Arayüz (USB) Engelleme

Orta Seviye (Cihaz, çıktı ve veri güvenliği:

• Güvenilir platform modülü
• Güvenli önyükleme
• Çalışma zamanı bütünlüğü kontrolü
• Veri güvenlik kiti
• Private Print (Özel Baskı)
• Fiziksel doküman güvenliği
• PDF şifreleme
  

Yüksek Seviye:

• Güvenli iletişim
• IP filtreleme
• IEEE 802.1X standardı
• SNMP V3. protokolü

Önemli Güvenlik İyileştirmeleri

KYOCERA, yazıcı güvenliğini artırmak için çeşitli iyileştirmeler sunmaktadır:

S/MIME (Güvenli / Çok Amaçlı İnternet Posta Uzantıları): E-posta güvenliğinizi artıran şifreleme yöntemi.

SCEP (Basit Sertifika Kayıt Protokolü): Sertifika yetkilisi tarafından verilen otomatik sertifika güncellemeleri.

OCSP/CRL (Çevrimiçi Sertifika Durum Protokolü ve Sertifika İptali): Şifreli iletişim için sertifika geçerliliğini doğrulama.

SIEM (Güvenlik Bilgileri ve Olay Yönetimi): Cihazınızın çalışmasını izleyin ve yetkisiz etkinlikleri tespit edin.

TLS sürüm 1.3 desteği: TLS iletişim protokolü için artırılmış güvenlik.

Allowlisting (İzin Verilenler Listesi): Bilinen ve bilinmeyen kötü amaçlı yazılımlardan koruma önlemi.

Dijital İmza: Dokümanların dijital olarak imzalanarak güvenceye alınması.

Sonuç olarak, KYOCERA'nın sunduğu güvenlik çözümleri, işletmelerin yazıcı güvenliğini sağlamalarına ve siber tehditlere karşı korunmalarına yardımcı olmaktadır. Bu çözümler, veri güvenliğini artırırken, işletmelerin operasyonel verimliliğini de artırmaktadır. Yazıcı güvenliği, sadece cihazların değil, kullanıcıların da sorumluluğundadır. Bu nedenle, güvenli yazdırma kurallarına uymak ve gerekli önlemleri almak büyük önem taşımaktadır.