Neden KCPS?
Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS), ofislerin ve KOBİ’lerin yazdırma ve tarama süreçlerini tamamen dijitalleştirerek, belge akışını kontrol altına almalarını sağlar. Hem fiziksel ofislerde hem de hibrit çalışmalarda belgeye erişimi, güvenliği ve süreci yeniden tanımlar.
1. Her Yerden Yazdırın, Her Yerde Tarayın
KCPS’in bulut tabanlı mimarisi, kullanıcıların herhangi bir cihazdan (bilgisayar, tablet, mobil telefon) belgeleri yüklemesine, yazdırmasına veya taramasına olanak tanır. Belgeler, kullanıcıya özel güvenli bulut alanında saklanır ve yalnızca yetkilendirilmiş kişiler tarafından erişilebilir hale gelir.
Senaryo: İstanbul’daki satış müdürü, Ankara ofisine gitmeden müşterisi için hazırladığı sözleşmeyi bulut üzerinden yazıcıya gönderir. Ankara’daki ekip, belgeyi cihazdan doğrulama yaparak yazdırabilir. Hepsi saniyeler içinde.
2. Kullanıcı Dostu Arayüz, Minimum BT Müdahalesi
KCPS, karmaşık kurulum gerektirmez. MFP (çok fonksiyonlu yazıcılar) üzerinden doğrudan erişim sağlanabilir. Web portalı veya mobil uygulama üzerinden kolay kurulum ve kullanım sunar. Bu da BT ekiplerinin yükünü azaltır.
Bonus: Yazıcı sürücüsü kurmadan yazdırma yapılabilir. Bu, özellikle uzaktan çalışanlar için hayat kurtarıcı bir özelliktir.
3. Gelişmiş Güvenlik Özellikleri
KCPS, Kyocera'nın kurumsal güvenlik standartlarını taşır. Veriler şifrelenmiş şekilde iletilir, bulut depolama güvenlik sertifikalarına sahiptir ve her kullanıcı için erişim kayıtları tutulur.
✅ Kullanıcı kimlik doğrulama
✅ Güvenli yazdırma ve "release" seçeneği
✅ Kişiselleştirilmiş erişim izinleri
4. Maliyet Avantajı ve Abonelik Esnekliği
KCPS, işletmelere belge başına kullanım temelli veya sabit abonelik seçenekleri sunar. Bu sayede küçük işletmeler bile büyük yatırımlar yapmadan profesyonel bir yazdırma-tarama altyapısına sahip olabilir.
Esnek Paketler:
- Aylık belge sayısına göre ölçeklenebilir
- Kullanıcı sayısına göre uyarlanabilir
- Farklı departmanlara göre özelleştirilebilir
5. Kurumsal Yönetim Paneli
Yöneticiler, merkezi panel üzerinden kullanıcıları, yazdırma politikalarını ve cihaz erişimlerini yönetebilir. Raporlama özellikleriyle baskı maliyetleri analiz edilebilir ve departman bazlı kullanım denetlenebilir.
Raporlanabilir Verimlilik: Hangi belge, kim tarafından, ne zaman yazdırılmış? Tüm bu bilgiler elinizin altında.
6. KCIM ile Entegre Çalışma: Belgelerinizi Yalnızca Yazdırmayın, Yönetin
KCPS, Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) ile entegre çalışarak belge dijitalleştirme sürecini bir üst seviyeye taşır. Belgelerin taranmasının ardından, doğrudan KCIM'e aktarılabilir ve orada sınıflandırılabilir, etiketlenebilir, iş akışına alınabilir.
7. Kimler İçin Uygun?
- KOBİ'ler için düşük maliyetli ama profesyonel çözüm
- Uzaktan çalışan ekipler için esnek kullanım
- BT yöneticileri için merkezi kontrol paneli
- Belge yoğun sektörler için güvenli yönetim
