KYOCERA Document Solutions
Bankalar ve finans kuruluşları, çeşitli güvenlik protokolleri uygulamak ve güçlü ağ güvenliği altyapılarına yatırım yapmak için önemli kaynaklar ayırır. Ancak çoğu zaman yazıcıların da korunması gereken kritik uç noktalar olduğu gözden kaçırılır. Oysa veri ihlalleri yalnızca çalınan dizüstü bilgisayarlar veya saldırıya uğramış sunucular nedeniyle gerçekleşmez.
Quocirca'nın Print Security Landscape 2022 araştırmasına göre, ankete katılan işletmelerin %68'i güvenli olmayan baskı uygulamaları nedeniyle veri kaybı yaşadığını belirtmiştir. Bu veri kayıplarının ortalama maliyeti ise 632 bin sterline kadar ulaşmıştır.
Güvenliği Sağlanmamış Yazıcılar Siber Saldırganlar İçin Açık Bir Hedeftir
Günümüzde yazıcılar, şirket ağlarına doğrudan bağlı çalışan gelişmiş akıllı cihazlardır. Bu durum onları, siber saldırganlar için potansiyel bir giriş noktası haline getirmektedir.
Fiziksel belge güvenliği de önemli bir risk alanıdır. Korunmayan bir yazıcının çıktı tepsisinde bırakılan gizli belgeler, yetkisiz kişiler tarafından kolaylıkla alınabilir. Ayrıca yazıcıların dahili depolama alanlarında binlerce belge uzun süre saklanabilir ve bu bilgiler de yetkisiz erişimlere karşı risk oluşturabilir.
Kısacası, yazıcılar üzerinden gerçekleşebilecek güvenlik ihlalleri düşünüldüğünden çok daha fazla şekilde ortaya çıkabilir. Son yıllarda artan siber saldırılar da tehdit aktörlerinin hassas kurumsal verilere erişmek için giderek daha yaratıcı yöntemler geliştirdiğini göstermektedir.
Bilgilerin yeterince korunamaması; itibar kaybı, müşteri güveninin zedelenmesi ve düzenleyici yaptırımlar gibi ciddi sonuçlar doğurabilir. Bu nedenle güvenliği ürün geliştirme sürecinin merkezine yerleştiren güvenilir bir teknoloji sağlayıcısıyla çalışmak büyük önem taşır.
A3 cihazlarıyla Keypoint Intelligence tarafından verilen prestijli BLI Security Validation Testing sertifikasına layık görülen Kyocera, müşteri bilgilerinin korunması konusunda ihtiyaç duyduğunuz güvenceyi sunar. Bu yaklaşımın en güncel örneklerinden biri de TASKalfa MZ7001ci Serisidir.
Doküman Güvenliği ve Gizliliğin Korunması
Bankalar ve finans kuruluşları her gün müşteri kayıtları, hesap ekstreleri, faturalar, kredi ve ipotek belgeleri ile vergi kayıtları gibi hassas ve gizli bilgeler içeren dokümanlarla çalışmaktadır.
Bu bilgilerin korunması yalnızca veri ihlallerini ve olası cezaları önlemek için değil, aynı zamanda kurumun kendi güvenlik politikalarına uyum sağlamak ve müşteri güvenini sürdürmek açısından da kritik öneme sahiptir.
Yazdırma altyapılarının yeterli koruma özelliklerine sahip olmaması durumunda ciddi güvenlik riskleri oluşabileceğinden, kuruluşların gelişmiş siber tehditlere karşı verilerini gerçekten koruyabilecek çözümlere yatırım yapması gerekir.
Kyocera'nın yeni nesil TASKalfa MZ7001ci Serisi, entegre Data Security Kit özelliği sayesinde müşteri verilerinin korunmasını destekler. Bu teknoloji, baskı sistemindeki verilerin şifrelenmesine ve güvenli şekilde silinmesine olanak tanır.
Ayrıca Syslog protokolü desteği sayesinde güvenlik uyarıları gerçek zamanlı olarak analiz edilebilir. Böylece yetkisiz işlemler kayıt altına alınır ve izlenir; sistem yöneticileri olası tehditleri henüz ciddi bir soruna dönüşmeden tespit edebilir.
Güvenli ve Şifreli İletişim
TASKalfa MZ7001ci Serisi, kullanıcıların cihaz üzerinden e-posta ile doküman gönderirken güvenli ve şifreli iletişim kurmasını da sağlar.
Gönderilen e-postalar alıcının açık anahtarı kullanılarak şifrelenir ve yalnızca ilgili özel anahtara sahip alıcı tarafından okunabilir. Aynı şekilde dijital imzalama özelliği sayesinde alıcı, iletinin hem doğruluğunu hem de gönderim sonrasında değiştirilmediğini doğrulayabilir.
Bu güvenlik katmanları yalnızca veri ihlali risklerini azaltmakla kalmaz, aynı zamanda düzenleyici gerekliliklere uyum sağlanmasına ve olası yaptırımların önlenmesine de yardımcı olur.
Yetkisiz Erişimin Önlenmesi ve Hassas Verilerin Korunması
Gizli belgelerle çalışırken, cihazda saklanan bilgilere yalnızca kimliği doğrulanmış kullanıcıların erişebilmesi gerekir. Ancak ortak kullanılan şirket yazıcılarında bu kontrolü sağlamak her zaman kolay değildir. Ofis ortamlarında yazıcı üzerinde unutulan çıktılar, herhangi bir kişi tarafından alınabilir. Bu durum hem güvenlik riski oluşturur hem de veri sızıntılarına yol açabilir. Günümüzde çalışanların daha esnek çalışma modellerine yönelmesiyle birlikte, yazıcıda belge unutulması ihtimali de artmıştır.
Yazıcıda sahiplenilmeyen çıktıların oluşmasını önlemek amacıyla, TASKalfa MZ7001ci serisi cihazlar yalnızca yetkili kullanıcıların kartlarını okutarak veya PIN kodlarını girerek yazdırma işlemini başlatabilecek şekilde yapılandırılabilir. Kullanıcı tanımları ve yetkilendirme kurallarına sıkı şekilde bağlı çalışan bu sistem, yetkisiz kişilerin basılı veya dijital belgelere erişmesini engeller. Ayrıca kullanıcılar, yazıcıda unutulan belgeler hakkında bildirim alabilir.
Bununla birlikte, TASKalfa MZ7001ci serisi yalnızca fiziksel belge güvenliğini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda siber tehditlere karşı da güçlü koruma sunar. Cihazlarda yer alan Trusted Platform Module (TPM) teknolojisi, veri ifşası riskini azaltırken SSD/HDD üzerinde saklanan verileri koruma altına alır. Firmware'in değiştirilmesi veya güvenliğinin ihlal edilmesi durumunda bile veriler korunmaya devam eder. Böylece yazıcı üzerinde depolanan hassas bilgilere yönelik yetkisiz erişim girişimleri önemli ölçüde engellenir.
Doküman Güvenliği Neden Bu Kadar Önemli?
Veri güvenliği günümüz işletmeleri için kritik öneme sahiptir. Bir veri ihlali, şirketin itibarından bütçesine, çalışan verimliliğinden müşteri güvenine kadar birçok alanı olumsuz etkileyebilir. Dijital dönüşümün hız kazandığı günümüzde özellikle bankalar ve finans kuruluşları, müşterilerine güven verirken aynı zamanda süreçlerini dijitalleştirme baskısıyla karşı karşıyadır. Bu süreçte yeterince korunmayan yazıcılar, kurumların gözden kaçırdığı önemli güvenlik açıklarından biri hâline gelebilir.
Bu nedenle bankalar ve finans kuruluşları için yazıcı güvenliğini önceliklendirmek her zamankinden daha önemlidir. Kyocera'nın güvenilir çözümleri, kurumların hem veri güvenliğini güçlendirmesine hem de daha güvenli ve verimli çalışma ortamları oluşturmasına yardımcı olur.