Lütfen kullanıcı adınızı veya e-postanızı girin. Size şifrenizi nasıl sıfırlayacağınızla ilgili talimatları içeren bir e-posta göndereceğiz. Kullanıcı adınızı unuttuysanız, şifrenizi sıfırlamak için e-posta almadıysanız veya yardıma ihtiyacınız varsa destek ekibimize başvurun.
Veritabanımızdan doğru bir e-posta girdiyseniz, yanıt vereceğiz…
Bilgilerinizi yerel satış merkezinize göndererek yeni bir hesap isteyebilirsiniz. Onaylandıktan sonra size geçici bir şifre göndereceğiz.
Şu anda, kayıtlı kullanıcılar Kyocera Document Solutions Ortakları ve Çalışanları ile sınırlıdır. Yerel eski Extranet'inizin hala aşağıdaki düğme aracılığıyla aktif ve erişilebilir olduğunu lütfen unutmayın.
Gelişmiş doküman yönetimi sistemleri; verimliliği artırmanın, maliyetleri kontrol altında tutmanın ve dolayısıyla rekabetin gerisinde kalmamanın en önemli araçları olarak ön plana çıkıyor.
İşletmenizde günde kaç doküman işlemden geçiyor? Çalışanlarınız toplantı, sunum, müşteri ziyareti gibi durumlarda ne kadar belge kullanıyor? Finans ve muhasebe departmanlarınız her ay kaç fatura, sözleşme, teklif dosyası hazırlayıp ilgili bölümlerle paylaşıyor? Dijitalleşme çağında özellikle yoğun doküman iş akışı trafiğine sahip işletmeler için doküman yönetim sistemi, çalışanların ortak dokümanları görüntülemelerini ve farklı lokasyonlarda bulunsalar dahi gerekli belgeler üzerinde değişiklik yapıp birbirleriyle paylaşabilmelerini olanaklı sağlıyor.
Peki, işletmenizin ihtiyaçlarına en uygun, doğru doküman yönetimi sistemini bulmak için atmanız gereken temel adımlar nelerdir?
Doküman yönetimi sistemine karar vermden önce hedeflerinizi açıkça listeleyin. Yönetilen doküman hizmetleri genelde aşağıdaki amaçlara hizmet ederler. Bu hedeflerden hangilerinin işletmeniz için geçerli olduğunu belirleyip geçerli hedeflerinizi öncelik sırasına koymak en iyi doküman iş akışı çözümünü bulmanın ilk ve en önemli adımıdır.
Doküman yönetimi sistemine karar vermden önce hedeflerinizi açıkça listeleyin. Yönetilen doküman hizmetleri genelde aşağıdaki amaçlara hizmet ederler:
Doküman yönetimi sistemleri ortaya çıkışlarından bu yana pek çok değişiklik geçirdiler.
Farklı dokümantasyon yönetimi uygulamaları, farklı işletme ihtiyaçlarına hizmet eder. İşletmenizin öncelikli dokümantasyon ihtiyaçlarının neler olduğunu önceden belirlemek, doğru sistemi seçmenize yardımcı olacaktır.
İhtiyaçlarınızı belirledikten sonra bunları karşılayacağını düşündüğünüz seçenekler arasından eleme yapmaya başlayabilirsiniz.