İşletmeniz mürekkep püskürtmeli yazıcılara yatırım yapmalı mı?

Durup bir saniyeliğine düşünürseniz, hala kağıda büyük ölçüde bağımlı olan birkaç endüstri olduğunu fark edeceksiniz. Bunlar sadece dijitalleşmeyi karşılayamayacak küçük şirketler veya geleneksel yöntemlere sıkı sıkıya bağlı işletmeler değiller. Kağıt, dijital dönüşüme tamamen dalmış şirketlerde bile halen kullanım alanı buluyor ve bu şirketlerin kullandığı iletişim araçları içerisindeki otoritesini koruyor.

Dijital yazıcılar, kullanıcıların içeriklerini farklılaştırma ve kişiselleştirme kapasitelerini maksimum seviyelere çıkarmalarını sağlarken, analog cihazlar aynı içeriğin milyonlarca kopyasını basmak için tasarlanmıştır. Mürekkep püskürtücülü yazıcılar, çoğu toner aygıtından daha yüksek hacimlerde üretimi daha uygun maliyetlerle üretilebildiği için dijital ortamda üstünlüğü ele geçiriyor. Tam da bu noktada TASKalfa Pro 15000c, baskı kapasitenizi artırmayı ve işletmenizde büyük miktarlarda içerik üretebilmenizi vaat ediyor. Potansiyel olarak pahalı ve güvenilir olmayan bir baskı hizmeti sağlayıcısına kaynak ayırmak yerine, şimdi çok daha çekici bir seçenek var.

Mürekkep püskürtmeli yazıcılara yatırım yapmanın zamanı geldi mi? Aşağıdaki endüstrilerden herhangi birinde faaliyet gösteriyorsanız, cevap muhtemelen evet:

Sağlık Hizmetleri

Tıp merkezleri düzenli olarak çok miktarda kağıdı yok eder. Bunun da ötesinde, tıp merkezlerinin mektup gönderimlerinde ani artışlar tecrübe ettiği yılın grip mevsimi gibi belirli dönemleri vardır. Bir sonraki randevusunun ne zaman olduğunu hatırlatmak için her hastaya gönderilen tüm postaları düşünün. Her bir kişi için tıbbi faturaların da basılması gerekir. Burada zorluk, kişisel verileri yetkisiz erişime karşı korumada yatar ve bu durum dışarıdan bir iş ortağı ile çalışabilmeyi imkansız hale getirir.

Sağlık merkezleri kendi faturalarını ve mektuplarını yazdırabiliyorsa, hiçbir hasta bilgisinin bina dışına çıkması gerekmez ve aynı zamanda ciddi miktarda da para tasarrufu sağlanır. Transcend360 tarafından yapılan bir araştırma, İngiltere’deki orta büyüklükte bir devlet hastanesinin, baskıya her yıl yaklaşık 990 bin € harcadığını ortaya koydu. Bu kesinlikle daha aşağıya çekilebilecek bir maliyet.

Finans

Kağıt, finans sektöründe de hala popüler. Birçok banka artık e-postayla hesap özeti alma seçeneği sunuyor ancak bazıları talep edilmesi halinde basılı kopyalar da gönderiyor. Bu, müşterilere saklayabilecekleri basılı bir kopya sağlayarak güvenli hissetmeleri amacıyla yapılıyor. Tüm banka ekstreleri aynı temel şablonu izlese de, bir hesapta ne kadar para olduğuna ve yapılan harcamalara göre kişiselleştirilir. Kişisel verilerin gizliliğin sağlanması, kimlik hırsızlığı veya dolandırıcılık riskinin sınırlandırılması gerektiği göz önüne alındığında, kendi himayelerinde baskı yapmak finansal şirketler için hemen hemen bir zorunluluktur.

Benzer şekilde, sigorta şirketleri müşterilerin zihinlerini rahatlatmak için sözleşmelerin ve politikaların basılı kopyalarını sağlar. Saklayabilecekleri bir kopyaya sahip olmak insanlar için güven vericidir, çünkü dokunabileceğiniz bir sayfa otoriteye sahip olduğunuz izlenimi verir.

Faturalı Hizmetler

Bu sektördeki şirketler uzun zamandır işleyişlerinin önemli bir bölümünü kağıt üzerinde gerçekleştiriyorlar. Consumer Action tarafından yapılan bir anket, insanların %63’ünün faturalarını kağıt üzerinde görmeyi tercih ettiklerini, çünkü ileride kullanmak gerekebileceği için saklamak istediklerini ortaya koydu. Dijital yazıcılar, her sayfanın benzersiz olduğu durumlarda içerik üretmeyi mümkün kılar, böylece her bir fatura ilgili müşterinin kullanımını yansıtır. Şirketler aynı zamanda bu faturaları, müşterilerine özel kampanyaları sunma ve mesajlarını ilk elden iletme amacıyla da kullanabilir.

Buna ek olarak dijital baskı, faturalama verilerinin çizelgeler ve grafikler kullanılarak daha kullanıcı dostu bir şekilde görüntülenmesini sağlar. Renk ve görsellerin kullanılması, verileri daha anlaşılabilir hale getirir ve müşteri deneyimini geliştirir.

Eğitim

Okullar ve üniversiteler sürekli olarak öğrenciler ve veliler için çıktılar ve fotokopiler üretmektedir. Dijitalleşmedeki ilerlemelere ve bilgisayarların yaygınlığına rağmen,
öğrenme kurumları hala büyük ölçüde kağıda bağımlıdır. Ders çizelgeleri, ders notları ve okuma materyallerinin tamamı akademik yıl boyunca basılmalıdır. Üretim yazıcıları
tarafından sunulan sonlandırıcı seçenekleri özellikle eğitim sektöründe kullanışlıdır,  çünkü kitapçıkları yazdırmayı ve zımbalama işlerini birlikte gerçekleştirmeyi mümkün kılar, böylece ciddi miktarda bir zaman tasarrufu sağlanmış olur ve öğrenciler sayfaları kaybetmez.

Sınavlar eğitim sektörü için ayrı bir zorluk oluşturmaktadır. İçeriğin gizli kalmasını sağlarken yüksek hacimli baskı yapmanız gerektiğinden, üçüncü bir tedarikçiden hizmet almak her zaman iyi bir seçenek değildir. Eğitim kurumunuzda mürekkep püskürtmeli yazıcıya sahip olmanız durumunda ise, sınav kağıtları yazdırılırken kimlerin görebildiğini kontrol etme şansınız daha yüksek olur. Ayrıca, öğrencilerin birbirlerinin cevaplarını kopyalamasını önlemek için her bir sınav kağıdını soruların yerleri değiştirilmiş yani benzersiz şekilde oluşturabilirsiniz.

Mürekkep püskürtmeli yazıcılar buna değer mi?

Kağıda dayalı işletmeler, mürekkep püskürtmeli üretim yazıcılarının avantajlarından yararlanmak için çok müsaitler. Çoğu toner yazıcısı üretkenlikten ziyade kolaylık sağlamak üzere tasarlanmıştır. Bu nedenle çıktı sayısı iş başına 1000 kopyayı aştığında, baskı inanılmaz derecede pahalı ve verimsiz hale gelebilir. Aynı zamanda, ayda milyonlarca baskı üretmediğiniz sürece, bir ofset baskı makinesi için ciddi bir yatırım yapmaya değmez. Çözüm, mürekkep püskürtmeli yazıcılar.

TASKalfa Pro 15000c gibi mürekkep püskürtmeli yazıcılar, yüksek geri dönüş hızı ve değişken veriler kullanarak kişiselleştirme gibi dijital baskının avantajlarını korurken, daha yüksek hacimlerde baskıların üretilebilmesi için özel olarak tasarlanmıştır. İlk yatırım maliyeti tedarikçi kullanımına kıyasla yüksek görünse de, yatırımın geri dönüşünü ve cihaza sahip olmanın uzun vadeli faydalarını göz önünde bulundurmanız gerekir. Kendi yazdırma ihtiyaçlarınızı anında karşılayabilir ve maliyetler üzerinde tam kontrol sahibi olabilirsiniz. Ayrıca mürekkep püskürtmeli yazıcılar, tek bir cihazla farklı miktarları verimli ve düşük maliyetli bir şekilde üretme esnekliği sağlar.

Maliyet avantajlarının ötesine baktığınızda, mürekkep püskürtmeli bir cihaza sahip olmak yüksek miktardaki baskılarınızı kendi ihtiyaçlarınız doğrultusunda üretme
bağımsızlığı sağlar. Dakikliğin önemli olduğu sağlık ve eğitim gibi endüstrilerde bu açık bir avantajdır. TASKalfa Pro 15000c gibi güvenilir bir cihazla, maksimum verimlilik kapasitesine erişeceğinize ve projelerinizin son teslim sürelerini aşmayacağınıza emin
olabilirsiniz. Yazdırma işlemlerinizi çalışma alanınızda yapmak ise yetkisiz erişimi önleyecek ve güvenlik endişelerinizi azaltacaktır. Hiçbir özel veya hassas bilginin tesisten ayrılmasına gerek kalmayacak, hasta testlerinin ve muayenelerinin meraklı gözlerden korunmasını garanti edecektir.