KOBİ'ler KYOCERA Cloud Information Manager ile dijitalleşiyor!

Kyocera’nın yeni doküman yönetim platformu Kyocera Cloud Information Manager (KCIM), küçük ve orta ölçekli işletmelerin dijital dönüşümlerini hızlandırmasına yardımcı olmak için tasarlanmış ve kullanıma hazır bir çözümdür.

COVID-19 salgını, dijital öncelikli çalışma modellerine ani bir dönüşün sebebi oldu ve en temel ekonomik teorilerden biri olan ölçek ekonomisinin doğal bir sonucu olarak büyük şirketler ile küçük şirketler arasındaki uçurumun genişlemesine sebep oldu.

Örneğin büyük teknoloji şirketleri, uzaktan ve hibrit çalışmaya geçişi daha sorunsuz hale getiren finansal ve insan sermayesi güçleri sayesinde zaten yeterli altyapılara sahipti.

Ancak KOBİ'lerin bu şekilde bir imkanı bulunmuyordu; birçok geleneksel sektör, işlerinin doğası gereği sınırlıydı, fabrikalarda, kliniklerde ve şantiyelerde ön saflarda çalışanlar için uzaktan çalışma mümkün değildi. Paris merkezli Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Örgütü'ne (OECD) göre, KOBİ'lerin %70'i COVID-19 nedeniyle dijital teknolojilerin kullanımını yoğunlaştırmış durumda: "Ancak pek çok işletme bu geçişi iyi bir şekilde planlamak - doğru dijital sistemleri seçmek, dijital becerilerini yükseltmek, doğru güvenliği geliştirmek ve bu yeni araçların potansiyelini tam olarak özelleştirmek ve anlamak için gereken zamana ya da yol göstericiliğe sahip değil. Bu firmalar için geçiş henüz tamamlanmadı ve bu süreç riskleri de beraberinde getirmektedir."  

KOBİ'ler ve rakipleri arasındaki dijital uçurum bazıları için ürkütücü, bazıları içinse aşılması imkânsız görünse de Kyocera, günümüzde işletmelerin karşılaştığı belki de en büyük zorluğun tam kalbine inmek için kullanımı kolay ve uygun maliyetli bir çözüm tasarladı: bilgiyi kontrol etmek.

Bilgiyi kontrol altına alın

Hayatlarımız giderek dijitalleşirken, sabit yerlerde depolanan fiziksel iş dokümanlarına bağlı olmanın getirdiği zorluklar son zamanlarda çarpıcı bir şekilde ortaya çıktı. Böyle bir sistem, dijital çağda başarının temel itici güçleri olarak vurgulanan mobiliteyi engellemekte, iletişimi zorlaştırmakta ve verimliliği azaltmaktadır. Birçok küçük ve orta ölçekli işletme sahibi için en zor kısım nereden başlayacağını bilmektir.  

Tüm bu problemlerin çok basit bir çözümü var!

Teknolojinin en iyilerini Kyocera'nın doküman çözümlerindeki engin endüstri uzmanlığıyla birleştiren KCIM, küçük işletmelerin fiziksel iş dokümanların bir Bulut platformuna yüklemelerine olanak tanıyan ve anında çeşitli konumlardan erişilebilen ve paylaşılabilen dijital bilgiler oluşturan sağlam bir giriş seviyesi Doküman Yönetimi platformudur. Kullanımı basit ve olağan iş akışınıza dahil edilmesi kolay olan KCIM, temel doküman yönetimi gereksinimlerini karşılamak için ideal bir araçtır ve KOBİ'lere büyümek, daha esnek olmak ve yeni işler almak için güclü bir platform sağlar.

İşte KCIM'in günümüz KOBİ'leri arasında büyük ilgi görmesinin nedenlerinden sadece bazıları:

• Sorunsuz uygulanabilmesi: KCIM'in mevcut iş akışlarına minimum kesinti ile uygulanması son derece kolaydır.
• Anında etki: İşletmelerin taşan faturaları, irsaliyeleri, sözleşmeleri, beyannameleri ve benzerlerini hızlı bir şekilde düzenlemelerini sağlar.
  
• Daha fazla üretkenlik: Personel artık dokümanları kolayca etiketleyebilir ve tek tıklamalı bir indeksleme ile anahtar kelimeler ekleyebilir.  
  
• Gelişmiş Arama Yetenekleri: Personel ister ofiste isterse de uzaktan çalışıyor olsun, Bulut üzerinden bilgileri hızlı bir şekilde bulma ve paylaşma yeteneğine sahip olur, ekiplerin daha akıllı ve daha verimli çalışmasına olanak tanır.
  
• Gelişmiş güvenlik: KCIM, yöneticilerin dokümanlara kullanıcı erişimini kontrol etmesini sağlar; bu, dokümanlar ofiste kullanılırken daha önce bulunmayan bir güvenlik katmanıdır. 
  
• Depolama: Fiziksel dokümanlar, hem finansal maliyetler hem de işlemek için gereken insan gücü açısından kaynakları tüketir. KCIM bu acıları somut kazanımlara dönüştürürken aynı zamanda kağıt dokümanlarla ilişkili doğal riskleri (hasar ve hırsızlık) azaltır.

Bunlara ek olarak, KYOCERA Cloud Information Manager'ın düşük maliyeti, sınırlı bütçeye sahip işletmeler için mükemmel bir seçenek haline getirmektedir; aylık yüklenecek doküman hacmine ve gereken süreye bağlı olarak çeşitli paketler mevcuttur.

Dijital eksiklikler son zamanlarda artması ile yöneticiler dijitalleşme planlarındaki atılacak aksiyon adımlarını ne kadar çok ertelerse o kadar geride kalacaklarını fark ettiler. Daha önce de vurgulandığı gibi, KCIM, daha hızlı ve esnek bir işletme olma yolunda yardım arayan küçük ve orta ölçekli işletmelerin tüm ihtiyaçlarına cevap vermekte ve onları yeni, hibrit çalışma modellerini benimseyecek yeteneklerle donatmaktadır.

Dijitalleşmenin faydaları nelerdir?

Görevlerin otomatize edilmesi personelin daha verimli çalışmasını sağlar; bulunması ve paylaşılması kolay dijital bilgi verimliliği artırır; genel işlem maliyetlerinin azalmasına katkı sağlar ve inovasyon için bir platform oluşturur. Ancak OECD'nin de belirttiği gibi, doğru yapılar oluşturulmadan dijitalleşme aslında sağladığı faydalardan çok riskler yaratabilir.

KCIM ile KOBİ'ler bu sağlam ve güvenli yapıya sahip olurlar ve hepsinden önemlisi, dijitalleşme sürecini başlatmayı kolay hale getirir!