Dili değiştir

Ülke değiştir

Kurumsal içerik yönetimi: Kağıtsız ofise giden yol

Kyocera’nın kurumsal içerik yönetimi çözümleriyle dijital dönüşüm gerçekleştirirken doküman iş akışlarını daha verimli hale getirin.
paperless

Uzun bir süre boyunca, kağıtsız bir ofis vizyonu çoğu işletme için gerçeklikten uzak bir idealdi. Modern gelişmelerle birlikte, kurumsal içerik yönetimi (ECM),  kağıtsız bir ofise geçişin anahtarı haline geldi.

Tamamen dijital, verimli ve düzenli bir iş yeri artık mümkün! Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) ve Kyocera Enterprise Information Manager (KEIM) gibi ECM çözümleri, işletmelerin bilgileri sorunsuz bir şekilde dijitalleştirmesine ve depolamasına olanak tanıyarak veri erişilebilirliğini ve güvenliğini artırırken, fiziksel dokümanlara olan ihtiyacı azaltır. İşletmeniz dijitalleşme seçeneklerini göz önüne alıyorsa, ECM beklediğiniz dönüştürücü çözüm olabilir.

Modern bir ofise giden yol: İçeriğin dijitalleştirilmesi

Kurumsal içerik yönetimi çözümleri, dijital depolamadan daha fazlasını sunar. İşletmelerin doküman yönetimi iş akışlarını baştan sona dönüştürmesine yardımcı olur. Kyocera Cloud Information Manager, fiziksel dokümanların kolay bir şekilde dijitalleştirilmesine olanak tanıyarak işletmelerin kağıt dosyaları erişilebilir dijital varlıklara dönüştürmesine yardımcı olur. Bu dönüşüm sadece kağıt tasarrufu yapmakla değil aynı zamanda üretkenliği artırmakla da ilgilidir. Dijital dosyalarla, çalışanların artık kağıt yığınlarıyla uğraşmasına veya bir doküman için eski bir dosya dolabında saatler harcamasına gerek yok. Bunun yerine, konumlarından bağımsız olarak dokümanları anında alabilir, paylaşabilir ve bunlar üzerinde işbirliği yapabilirler. Bu kolaylaştırılmış süreç zamandan tasarruf sağlar ve dokümanların kaybolma veya yanlış yerleştirilme risklerini azaltır. Ayrıca, birçok işletmenin benimsediği daha üretken hibrit çalışma ortamlarını geçişi de kolaylaştırır. Ek olarak tek tıklamayla indeksleme gibi özelliklerle yinelenen dosyaları ortadan kaldırabilir ve kullanıcı bir dokümanın en son sürümü üzerinde çalıştığınızdan emin olabilir. 

Kontrollü erişim ile güvenliği artırma

Fiziksel dosyalar hasara, yanlış yerleştirmeye ve yetkisiz erişime eğilimlidir. Güvenli bilgi yönetimi, kişisel ve gizli verilerin ihlalinin büyük para cezalarına ve ciddi itibar kaybına yol açabileceği için her zamankinden daha kritik hale gelmiştir.

Gelişmiş CMS sistemleri ile dokümanlar bulutta veya yerel sunucularda güvenli bir şekilde saklanır. Kyocera'nın çözümleri, hassas bilgileri korumak için birden fazla güvenlik katmanı sağlar. KCIM, yerinde sunuculara olan ihtiyacı ve ilgili bakım maliyetlerini ortadan kaldıran bulut tabanlı bir doküman yönetim sistemidir. Tüm bilgiler şifreli sunucularda saklanır ve verilerin güvende olması sağlanır. Kullanıcı erişim kontrolleri ve denetim izleri, verilerin güvenli ve düzenlemelerle uyumlu olmasını sağlar. İşletmeler, bir içerik yönetim sistemi kullanarak kullanıcı izinlerini etkin bir şekilde yönetebilirken yalnızca yetkili personelin belirli dokümanlara erişebilmesini ve herhangi bir değişikliğin izlenmesini sağlayabilir. Güvenli bilgi yönetiminin neden her zamankinden daha önemli olduğu hakkında daha fazla bilgi edinmek için önceki blog yazılarımıza göz atabilirsiniz! 

KEIM, ofis sürdürülebilirliğini sağlamak için kolay bir yol sunuyor.”

Daha fazla verimlilik için iş akışlarını otomatikleştirme

ECM'nin göze çarpan avantajlarından biri de rutin görevleri otomatikleştirerek tekrarlayan manuel doküman işleme ihtiyacını ortadan kaldırmasıdır. İşletmeler bu süreçleri otomatikleştirerek, bir dokümanın yanlış dosyalanması gibi insan hatası riskleri de en aza indirir. KEIM ile işletmeler, doküman onayı, sözleşme yönetimi ve fatura işleme gibi süreçler için otomatik iş akışları kurabilir. Örneğin, gelen faturalar incelenmek üzere otomatik olarak doğru departmana yönlendirilebilir, bu da zamandan tasarruf sağlar ve olası hataları azaltır. Otomasyon, süreçleri standartlaştırmaya, doğruluğu artırmaya ve gecikmeleri azaltmaya yardımcı olarak çalışanların iş büyümesini sağlayan daha önemli görevlere odaklanmasını sağlar. İK ve finanstan müşteri hizmetlerine kadar otomasyon, daha hızlı yanıtları destekler ve idari yükü azaltarak müşteri memnuniyetini ve çalışan verimliliğini doğrudan etkiler.

Sürdürülebilirliği teşvik etmek 

Kağıtsız bir ofise geçmek yalnızca verimli bir seçim değil, aynı zamanda bir sürdürülebilirlik adımıdır. Kağıt tüketimini azaltmak ve fiziksel depolama gereksinimlerini en aza indirmek, bir işletmenin çevresel ayak izini de azaltır. Kyocera'nın ECOSYS serisi gibi enerji verimliliği yüksek çok işlevli bir yazıcıyı entegre etmek, mevcut baskı ihtiyaçlarını sürdürülebilir bir şekilde karşılarken, ECM sistemine sorunsuz bir entegrasyon imkanı sunar.

İş operasyonlarının sürdürülebilirliğini artırmaya karar veren kuruluşlar için Kyocera'nın ECM araçları, atıkları ve emisyonları azaltarak daha verimli çalışır ve ofis sürdürülebilirliğini sağlamanın kolay bir yolunu sunar. Kyocera'nın güçlü sürdürülebilirlik hedefleri vardır. Bu nedenle çevresel etkilerini azaltmak isteyen işletmelerle uyumlu çözümler üretmeye her zaman hevesliyiz!

Kurumsal içerik yönetimi, kağıtsız bir ofise geçişinizin anahtarıdır. İşletmenizin çalışma, iş birliği yapma ve yenilikçi çözümler üretme şeklini kökten değiştiren bir dönüşüm sağlar. Dokümanları dijitalleştirerek, güvenliği artırarak, iş akışlarını otomatikleştirerek ve sürdürülebilir uygulamaları benimseyerek çalışma ortamınızı modern bir şekilde optimize edebilirsiniz. Kyocera'nın ECM çözümleri, verimliliklerini ve sürdürülebilirlik taahhütlerini artırmaya hazır işletmeler için gerekli araçları sunar.

Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) veya Kyocera Enterprise Information Manager'ın (KEIM) mevcut baskı ortamınıza nasıl entegre edilebileceğini görmek için bize ulaşın!

 

Kyocera ile hibrit çalışmaya hazır olun!

Doğru MFP 'ye sahip olmak, başarılı bir dijitalleşmenin anahtarıdır.

  • digital transformation

    Baskı ortamınızı dijital dönüşüm için optimize edin

    Dijitalleşmek için bulut teknolojisini ve gelişmiş güvenlik özelliklerini baskı ortamınıza uygulayın.

  • digital transformation

    Kyocera işletmelerin dijital dönüşümüne yardımcı oluyor

    Kyocera'nın doküman yönetim sistemleri, süreç otomasyonu ve bulut teknolojisi ile işletmelerin dijital dönüşüme ulaşmasına nasıl yardımcı olduğunu öğrenin.

  • Daha akıllı iş yerleri için dokümanların dijitalleştirilmesi

    Kyocera, fiziksel ve dijital dokümanları kontrol altına almak için mükemmel bir çözüme aracıdır..

Daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var?

Daha fazla bilgi edinmek için bizimle iletişime geçin.

Çerezler ve gizliliğiniz

Web sitemizin düzgün çalışmasını sağlamak için temel çerezleri kullanıyoruz. İstatistiksel çerezler, web sitemizin nasıl kullanıldığını daha iyi anlamamıza yardımcı olur ve pazarlama çerezleri, içeriği web sitemizin ziyaretçilerine daha iyi uyarlamamıza olanak tanır. Aşağıdaki 'Tercihlerinizi yönetin' düğmesini kullanarak çerez tercihlerinizi seçebilir veya tüm çerezlerle devam etmek için 'Tüm çerezleri kabul et' seçeneğini belirleyebilirsiniz. 'Tüm çerezleri kabul et' seçeneğini seçerek bu çerezlerin cihazınızda saklanmasını kabul etmiş olursunuz. 'Yalnızca gerekli çerezleri kabul et' seçeneğini seçerek bu çerezleri reddedebilirsiniz, bu durumda yalnızca web sitemizin cihazınızda doğru şekilde görüntülenmesi için gerekli olan çerezleri yerleştirmemize izin vermiş olursunuz.

Çerez tercihleri

Zorunlu alan

Web sitemizin düzgün çalıştığından emin olmak için veya ara sıra, isteğiniz üzerine bir hizmet sunmak (çerez tercihlerinizi yönetmek gibi) için çerezleri kullanıyoruz. Bu çerezler, tarayıcınızı engelleyecek şekilde ayarlamadığınız sürece her zaman etkindir; bu, web sitesinin bazı bölümlerinin beklendiği gibi çalışmasını engelleyebilir.

Zorunlu alan

Bu çerezler, web sitemizin performansını ölçmemize ve geliştirmemize olanak tanır.

Zorunlu alan

Bu çerezler yalnızca onayınızı vermeniz durumunda yerleştirilir. İlgi alanlarınıza göre içerik göstermek ve size kişiselleştirilmiş reklam göstermek için Web sitemizi nasıl tıklayıp ziyaret ettiğinizi takip etmek için Pazarlama çerezleri kullanıyoruz. Şu anda bu çerezleri kabul etmiyorsunuz. İsterseniz lütfen bu kutuyu işaretleyin.