Dünyada dijital trendlerin yönünü ve gelişimini değerlendiren Digital in 2017 Global Overview araştırmasına göre, 2017 yılı itibariyle 7.6 milyar kişiden oluşan dünya nüfusunun büyük çoğunluğu (yaklaşık 5 milyon kişi) günlük yaşamlarında mobil teknolojiler ve cihazlar kullanıyor. Aynı araştırmaya göre; Türkiye'de akıllı telefon kullanıcılarının oranı %79, gün içinde mobil cihazlar üzerinden internette geçirilen süre ise ortalama 2 saat 39 dakika. Bu oranlar göz önünde bulundurulduğunda, mobil cihaz ve teknolojilerin iş dünyası dahil olmak üzere yaşamın her alanında ağırlıklarını artırdıklarını söylemek mümkün. Mobil teknolojiler, mobil / evden / uzaktan çalışma gibi yeni çalışma biçimlerinin giderek yaygınlaştığı günümüzde işletmeleri doküman yönetimi söz konusu olduğunda mobil baskı teknolojilerinin kendilerine sağlayacağı olanakları değerlendirmeye ve bu teknolojileri iş akışlarına entegre etmeye itiyor. Peki, mobil baskının avantajları ve bulut teknolojisiyle de yakından alakalı olan bu yeni teknolojinin bu denli yaygınlaşmasının başlıca sebepleri nelerdir?
1. Her an, her yerden baskı gönderme ve alma imkanı
Akıllı telefon, tablet bilgisayar gibi cihazlar üzerinden baskı alma imkanı; çalışanların baskı işlerini ofis sınırları dışındayken de gerçekleştirebilmelerine olanak tanır. Yalnızca belli dokümanları basmak / basılı dokümanları almak için ofise gelme ihtiyacı ortadan kalktığında, rekabet ortamında işletmelerin başarısını etkileyen en önemli faktörlerden biri olan zamandan büyük ölçüde tasarruf edilir. Mobil baskı çözümleri, saniyelerin bile değerli olduğu, ofis yazıcısının ya da bilgisayarın başında harcanan zamanın farklı görevlerde değerlendirilebileceği yoğun, hızlı iş ortamlarında ve/veya ay sonları gibi iş yoğunluğunun arttığı dönemlerde verimlilik ve etkinliği önemli oranda artırır.
2. Kullanıcı dostu mobil baskı uygulamaları
Günümüzde pek çok yazıcıya / çok fonksiyonlu fotokopi makinesine (MFP) son derece basit, kullanıcı dostu mobil uygulamalar yoluyla bağlanmak ve mobil baskı almak mümkündür. Mobil baskı uygulamaları akıllı cihazların uygulama servisleri üzerinden kolayca bulunup ücretsiz olarak indirilebilirler. Bunun yanı sıra Apple ve Google’ın bu işleve yönelik kendilerine ait resmi birer uygulamaları (sırasıyla AirPrint ve Google Cloud Print) da mevcuttur.
3. Güvenlik
Mobil teknoloji ve baskı teknolojileri alanlarında meydana gelen gelişmeler çerçevesinde, geçmiş dönemde pek çok işletmenin bu konuda ciddi çekinceleri olsa da, mobil baskı ve güvenli baskı kavramları bir arada bulunabilir hale gelmiştir. Günümüzde mobil baskılar hem mobil cihazlar, hem de yazıcı / MFP’ler, hem de bulut servisleri tarafında kullanıcıya özel PIN kodları, QR kodları gibi çeşitli yöntemlerle korumaya alınabilmektedir.
4. Gelişmiş müşteri deneyimi
Özellikle müşterilerini ve iş ortaklarını ofislerinde sık sık ağırlayan, bağlantıda bulundukları kişi ve kuruluşlarla sürekli görüşme halinde bulunan işletmeler için mobil baskının avantajları; olumlu izlenim yaratma alanında da ön plana çıkmaktadır. Hiç şüphesiz, mobil / evden / uzaktan çalışanlarının yanı sıra müşterilerinin, iş ortaklarının ve misafirlerinin de mobil baskının imkanlarından faydalanmasına olanak tanıyan işletmeler, içinde bulunduğumuz dijital dönüşüm çağında önemli bir rekabet avantajına sahip olacaklardır.
KYOCERA Bilgitaş Turkey Doküman Çözümleri A.Ş. olarak müşterilerimize sunduğumuz gelişmiş Mobil ve Bulut Baskı Çözümleri hakkında ayrıntılı bilgi almak için bize ulaşın.
