Kyocera'nın Baskı ve Toplantı Odası Çözümleri ile verimli çalışma.

Rebul Şirketler Grubu, 2020 yılında güvenli baskı ve fotokopi ihtiyacına çözüm sağlamak için Kyocera’nın güvenilir ve dayanıklı ürünleriyle tanıştı. Genişleyen yapısı ile iş süreçlerini kolaylaştıracak teknolojik yatırımlar yapmayı hedefleyen Rebul, iletişim alanında da pratik bir çözüm arayışına girdi. Gerçekleştirilen periyodik müşteri ziyaretlerinde, Kyocera’nın iletişim alanındaki yenilikçi çözümleri tanıtılarak, analiz edilen ihtiyaçlar doğrultusunda çözümler sunuldu. Kyocera’nın sunduğu baskı ve fotokopi çözümleriyle gelen verimli sonuçlar ve süregelen iş ortaklığından memnun olmaları neticesinde, Rebul Şirketler Grubu toplantı odası ihtiyaçlarını karşılamak için yine Kyocera’yı tercih etti.

Rebul Şirketler Grubu Hakkında

125 yılı aşan tecrübesi ile parfümden cilt bakımına, ev kozmetik ürünlerinden banyo ve vücut ürünlerine kadar uzanan geniş bir ürün portföyüne sahip Rebul Şirketler Grubu, her bir ürününü son teknoloji ile donatılmış yenilikçi üretim merkezinde titizlikle üretmektedir. Köklü bilgi birikimi ile geliştirdiği ürünleriyle farklı kanalarla dünyaya açılarak istikrarlı bir şekilde büyümektedir.

Durum

Rebul Şirketler Grubu, daha geniş bir ofise taşındıktan sonra eski ofisinde kullandığı toplantı odası çözümünün, verimsiz geçen toplantılar nedeniyle artık ihtiyaçlarını karşılayamadığına karar verdi.

• Mevcut çözümün ses kalitesinin daha büyük bir ofis için yetersiz olması ve toplantı esnasında katılımcıların sesi algılayamaması,
• Bilgisayara bağlantılı eski nesil cihazlar için gereken uzun hazırlık süreçleri ve olası teknik aksaklıklar,
• Mikrofon bağlantısı için gereken kablo ve aparatların yarattığı ek maliyetler,
• Mevcut toplantı odası çözümünün karmaşık arayüzü nedeniyle oluşan zaman kaybı,

Çalışanlar ve IT departmanı için ekstra iş yükü oluşturan faktörler dolayısıyla, tüm fonksiyonlarını kendi içerisinde yönetebilen pratik bir teknoloji ihtiyacı ortaya çıktı.

Çözüm

Firmayla yapılan periyodik görüşmeler sonucunda, verimliliği maksimum seviyeye çıkartmak için iletişim ihtiyaçları analiz edilerek toplantı odası çözümü sunuldu.

Kullanıcıların tek dokunuşla toplantılara katılarak zamandan tasarruf etmelerini sağlayan, konuşmacıya otomatik odaklanma ve ses izleme özelliğine sahip video konferans sistemi kuruldu.

Yüksek ses kalitesiyle hem küçük hem de büyük ofisler için uygun olan mikrofonlar, kablosuz ve şarj edilebilir olmaları sebebiyle kullanıcılara büyük bir kolaylık sağladı.

Bilgisayardan bağımsız işletim sistemine sahip ve tüm fonksiyonlarını kendi içerisinde yönetebilen çözüm, iletişim problemlerini minimuma indirerek çalışanların ve IT departmanının iş yükünü azalttı.

Sonuç

Firmanın iletişim problemlerinin çözülmesiyle birlikte, çalışanların zamanı daha verimli kullanabileceği bir potansiyel ortaya çıktı. Bu durum, ekiplerin iş birliğinin artması ve süreçlerin daha hızlı ilerlemesi gibi önemli noktalarda pozitif etki yarattı.

Konuşmacıya odaklanma ve ses izleme özelliklerinin toplantı katılımcılarının takibini otomatik olarak yapması, ileri teknoloji bir deneyim sunarak özellikle yurt dışı görüşmelerinde prestij sağladı.

Firmanın, iletişim etkinliğini artırmak için satın almak zorunda kaldığı ek cihaz ve donanım maliyetlerinden tasarruf etmesi sağlandı.

Bu cihaz ve donanımların yarattığı kurulum ve teknik aksaklık gibi süreçlerin ortadan kaldırılmasıyla, IT departmanı daha öncelikli problemlere odaklanma fırsatı buldu.

Müşteri Görüşü

“İş ortağımız Kyocera’ya kaliteli ürünleri, tecrübeli çalışanları ve servis hizmetleri kapsamında güveniyorduk. İletişim ihtiyaçlarımızın karşılanması noktasında da tercihimiz yine Kyocera oldu.

Konuşmacıya otomatik odaklanma teknolojisi ve ses kalitesindeki önemli fark şimdiye kadar gerçekleştirilen en akıcı toplantı deneyimiyle, katılımcıların takdirini kazandı.

Şirketin iletişim etkinliği ve zamandan tasarruf gibi önemli noktalarında pozitif katkı sağlayarak üretkenliği ve memnuniyeti artırdı.

Merkez ofiste kullandığımız ürünleri verimlilik etkisi nedeniyle fabrikalara da taşımak istiyoruz. Benzer çözümleri arayan işletmelere de bu konuda Kyocera ile çalışmalarını tavsiye ederim."

Emre Ataman, BT Altyapı Sistemleri Sorumlusu