Kyocera ile güvenli baskı ve doküman arşivleme bir arada.

Kyocera, firmanın ihtiyaçlarını tespit ederek Global Yatırım Holding için özelleştirilmiş bir dokümantasyon sistemi oluşturdu. Oluşturulan sistem, ilk etapta cihaz filosu ve doküman güvenliğini sağlayan MyQ çözümünden oluşmaktaydı. Sonrasında bu sisteme, KYOCERA Smart Information Manager (KSIM) çözümü de entegre edilerek firmanın yönettiği sayısız dokümanın arandığında kolayca bulunmasını sağlayan bir arşivleme sistemi de eklenmiş oldu.

Global Yatırım Holding Hakkında 

Global Yatırım Holding (GYH) faaliyet gösterdiği alanlarda yatırımlarını çeşitlendiren, aktif yatırım stratejileriyle hisse değerini en üst düzeye taşıma odaklı bir yatırım holdingidir.

Grup kuruluş yılı olan 1990 yılından bu yana gelişmekte olan sektörlere ve geleneksel bankacılık dışı finansal hizmet sağlayıcı kurumlara yönelik ilgisiyle, dinamik bir yatırım aracına dönüşmüştür.

Global Yatırım Holding liman işletmeciliği, enerji, gayrimenkul ve finans olmak üzere dört ana sektörde faaliyet göstermektedir. 

Durum 

Aylık yaklaşık 10.000 adet baskı kapasitesine sahip olan Global Yatırım Holding, baskısı alınan dokümanları PDF dosya formatında saklıyordu ve bunları günlük olarak arşivlemekte zorlanıyordu.

Sayısız doküman arasından gün içinde gerekli olan herhangi bir veriye ulaşmaya çalışmak vakit kaybı yaratıyordu.

Daha önce sunulan güvenli baskı çözümü MyQ ile entegre çalışabilen bir arşivleme sistemine ihtiyaç duyulmaktaydı.

Çözüm 

Daha önce güvenli baskı çözümü MyQ ile çalışan cihaz parkuruna KSIM çözümü de entegre edildi.

Sistemdeki cihazlar üzerinden baskısı alınan dokümanlar, KSIM'de yer alan OCR motoru sayesinde aranabilir PDF’e dönüştürülerek arşivlenmeye başlandı. Böylece, iş süreçlerinde ulaşılmak istenen dokümanların, içeriğine göre aranarak kolayca bulunması sağlandı.

Aynı zamanda, PDF, JPEG gibi birçok formata uyumlu bir çözüm olması sayesinde, baskısı alınan farklı formatlardaki dokümanlar, sorunsuz bir şekilde arşivlenmeye başlandı. 

Sonuç 

Kyocera sayesinde, Global Yatırım'ın elde ettiği sonuçlar:

• Sunulan KSIM çözümü sayesinde, firma cihazlar üzerinden baskısını aldığı dokümanları web tabanlı olarak arşivlemeye başladı.
• Çözümün OCR ile dokümanları aranabilir PDF haline dönüştürmesiyle, firma arşivlenen dokümanlara hızlıca ulaşmaya başladı.
• Çözümün farklı dosya formatlarına uyumlu olmasıyla, firma baskısını aldığı farklı formatlardaki dokümanları sorunsuz arşivlemeye başladı.

Müşteri Görüşü

“Kyocera ile uzun yıllara dayanan bir iş birliğimiz bulunuyor. Kyocera’yı tercih etmemizin temel sebebi, beklentilerimizi karşılayan, çözüm odaklı ve bize en iyi seviyede destek veren bir firma olmasıydı.

Kyocera, bize sunduğu son teknoloji cihazlar, güvenli baskı ve arşivleme çözümü içerendokümantasyon sistemiyle günlük iş akışlarımızı sonderece kolaylaştırmayı başardı.”

Murat Engin, Bilgi Teknolojileri Direktörü