Kyocera, Toyota Türkiye’nin durumunu inceledi ve ihtiyaca uygun bir cihaz parkuru kurulumu yaparak ve bu parkura Kyocera Net Manager (KNM) yazılımının entegre edilmesini sağlayarak beklentileri karşılayan bir dokümantasyon sistemi oluşturdu.
Toyota Otomotiv Sanayi Türkiye A.Ş Hakkında
Toyota Otomotiv Sanayi Türkiye A.Ş., Toyota'nınAvrupa'daki üretim tesislerinden biridir. Corolla ve Toyota C-HR modelini üreten Toyota Türkiye, Sakarya ili Arifiye ilçesinde kurulmuştur. Üretimin büyük bir kısmı, dünyada 150'yi aşkın ülkeye ihraç edilmektedir.
Toyota Türkiye hisselerinin %90'ı Toyota Motor EuropeNV/SA (TME) şirketine, %10'u ise Mitsui & Co., Ltd.şirketine aittir. Toplamda 2,08 Milyar Euro'luk bir yatırıma sahip olan Toyota Türkiye, 5.000'in üzerinde kişiyi istihdam etmektedir.
Bütün üyelerinin katkıda bulunmasıyla, en kaliteli üretimi gerçekleştirmeye kendini adamış olan Toyota Türkiye, Toyota Üretim Sistemini (TPS) kurulduğu ilk günden beri uygulamaktadır.
Toyota Türkiye, bugün, yıllık 280,000 adetlik üretim kapasitesiyle, Toyota'nın Avrupa'daki Japonya dışındaki en büyük 10 fabrikasından biridir. Şirket aynı zamanda, Türkiye'nin 2. büyük ihracatçısı ve en büyük üretim firmalarından biridir.
Durum
Toyota Türkiye, bünyesinde raporlanabilir, güvenli, maliyetavantajı sağlayabilecek ve merkezi bir dokümantasyon sistemi oluşturmak istiyordu.
Firma, hem siyah beyaz hem de renkli baskı alabileceği, tarama ve fotokopi fonksiyonlarını etkin bir şekilde kullanabileceği çok fonksiyonlu cihazlara ihtiyaç duymaktaydı.
Kurulacak dokümantasyon sistemiyle güvenli baskı alabilmek ve alınan baskıların doğru bir şekilde raporlanabilir olması önem arz ediyordu.
Çözüm
Cihazlara entegre edilen KNM yazılımı sayesinde Brüksel’deki Toyota Global ile bağlantılı olarak çalışabilen güvenli, raporlanabilir ve maliyet avantajı sağlayan dokümantasyon sistemi oluşturuldu.
Adapazarı Satış Dağıtım Merkezi’nde firmanın ihtiyaçlarına uygun çok fonksiyonlu renkli Kyocera yazıcılar konumlandırıldı.
Az sayıda cihazla firmanın ihtiyaçlarının karşılanabilmesi sayesinde IT departmanının iş yükü azaltılarak cihazları kolayca kontrol edebilmesi sağlandı.
Sonuç
Kyocera’nın TASKalfa cihazlar ile KNM yazılımı entegre etmesiyle firmanın ihtiyaçlarını karşılayan bir dokümantasyon sistemi oluşturuldu. Kyocera sayesinde Toyota Türkiye’nin elde ettiği sonuçlar:
Kurulan TASKalfa 3252ci ve 4052ci cihazların hem siyah beyaz hem de renkli baskı imkanı sağlaması ve çok fonksiyonlu olması sayesinde az sayıda cihazla iş süreçleri kolayca yönetilmeye başlandı.
Cihazlara entegre edilen KNM yazılımıyla güvenli baskı alınmaya başlanmasının yanı sıra tüm cihazların durumu Toyota Global’den de raporlanabilir hale getirildi. Aynı zamanda, cihazlarda gerçekleşen işler tüm Toyota şirketlerinden takip edilebilir hale getirildi.
Az sayıda Kyocera cihaz içeren bir parkur ile firmanın ihtiyaçları karşılandı ve IT departmanının cihaz parkurunu kolayca yönetebilmesi sağlandı.
Müşteri Görüşü
“Toyota Türkiye olarak, 2018 yılından beri Kyocera ailesiyle devam eden bir işbirliğimiz var. Bize sundukları dokümantasyon sistemi sayesinde maliyet avantajı elde etmenin yanı sıra iş süreçlerimizi güvenli, raporlanabilir ve en önemlisi Toyota Global tabanlı bir şekilde yönetmeye başladık. Cihazlarla yapılan işlerin tüm Toyota şirketlerinden takip edilebilir hale getirilmesi sayesinde de iş süreçlerimizde büyük bir kolaylık elde ettik. Kyocera’ya şirketimize kattığı tüm değerler için teşekkür ederiz."
Hakan Dinç, Kıdemli Uzman
