Dili değiştir
Ülke değiştir

Kurumsal mobilite büyüyor ancak baskı hala hayati önem taşıyor

Daha aktif bir dünyada güvenli baskı erişimi mobilite için kaçınılmazdır.
designer on the phone in an office

Kurumsal mobilite yönetimi (EMM), şirketleri sınırları olmayan ofise bir adım daha yaklaştırıyor. Ancak çok fazla işletme, çalışanların dokümanları her zaman ve her yerde basabilmelerini sağlayacak kullanıcı dostu bir mobilite baskı çözümü oluşturmaya yeterince özen göstermiyor. Şirketler süreci tam olarak anladıktan sonra nispeten basit bir süreç. Doğru mobilite baskı çözümü, mevcut EMM sistemleriyle entegre olur, maliyet tasarrufu sağlar, güvenlik ve iş verimliliğini korur. Mobil baskı, hızlı hareket eden dijital dünyada önemli bir konu. 

İşletmeler için kağıtsız ofis konseptine doğru bir trend olabilir, ancak baskıyı tamamen durdurmaları alışılmadık bir durum. DocuSign gibi önemli yeniliklere rağmen, baskının hala tercih edilen seçenek olduğu pek çok örnek var. Şirketler mobilite çözümlerinden en iyi şekilde yararlanmak için mobil çalışanların ofis çalışanlarıyla aynı ayrıcalıklara sahip olmasını sağlamalı. Bunun bir kısmı, mobil cihazları kullanarak önemli dokümanları istedikleri zaman ve istedikleri yerde basmalarını sağlamak. 

“Bir baskı çözümü oluşturmak mobilite için esas”

hand retrieving items from a printer

Bazı sektörlerde ve iş rollerinde giderek daha popüler bir trend olan hareket halindeyken bile, profesyonellerin dokümanları yazdırabilmesi gerekiyor. Gereksiz komplikasyonlar olmadan bunu etkili ve güvenli bir şekilde yapabilmelerini sağlamak, çalışma yollarını optimize etmek isteyen herhangi bir şirket için mobiliteye ulaşmanın önemli bir parçasıdır. 

Hareket halinde çalışmak

Kurumsal mobilite yönetimi, modern bir işletme için ön koşuldur. Günümüzde çoğu ofis çalışanı işlerinin önemli bir bölümünü ofislerinden uzakta mobil cihazlarda gerçekleştiriyor. Hareket halindeyken ellerindeki herhangi bir cihazla çalışma konusunda artan bir isteklilik var. Akıllı telefonlar, tabletler ve diğer taşınabilir cihazlar, müşteri ihtiyaçlarına hızlı bir şekilde yanıt vermeyi kolaylaştırıyor. Teorik olarak, coğrafi sınırların kaldırılması maliyetlerin azalmasına ve üretkenliğin artmasına neden olur. Ayrıca, özellikle hizmet hızının en önemli fark yaratan özelliklerden biri olduğu bankacılık, sigorta ve sağlık gibi sektörlerde müşterileri memnun etmelidir. 


Ancak kurumsal mobilite stratejisi, dikkatle düşünülmüş bir mobil baskı stratejisi olmadan tamamlanamaz. Kişiler dokümanları herhangi bir cihazdan uzaktan yazdırabilirse, bu onların esnekliğini artırır, ancak çok fazla işletme ilkel ve potansiyel olarak tehlikeli yöntemler kullanıyor. Örneğin, işletmenin ofis tabanlı bilgisayarlarıyla aynı ağdaki her mobil cihaza kısıtlama olmadan yazdırma olanağı sağlamak yaygın bir uygulama. Ancak mobil cihazlar için izin, analiz ve kuralların olmaması bir felaket reçetesidir. Her şeyden önce, cihazlar hassas şirket verilerini işlemek zorunda olan bilgisayarlarla aynı ağa katılır. İkincisi, herkese mobil cihazlardani her şeye erişim izni vermek o kadar karışıklığa neden olur ki BT departmanları sorguların altında ezilir.  

Baskı yönetimi araçları esas

Mobil cihaz kullanıcılarının ihtiyacı olan, masaüstü kullanıcıları için erişim ayrıcalıklarını belirleyen baskı yönetimi aracı türlerine erişim. Güvenli yönetim için, en iyi yöntem mobil cihazları MobileIron veya XenMobile gibi mevcut bir EMM çözümlerine entegre etmek. ThinPrint Mobile Print dahil olmak üzere entegrasyon sürecini gerçekleştirebilecek çeşitli teknolojiler var. Bir mobil cihaz, hangi yazıcıların kullanıma açık olduğunu bulan bir profil detaylandırması yapar. Bir kullanıcının cihazından gönderildikten sonra, mobil yazdırma işleri şifrelenebilir ve sistemde saklanabilir. En uygun bulup getirme yöntemi, mobil cihazdan bir QR kodu kullanmak, ancak bir yaka kartı okutmak veya bir şifre de işe yarar. 

Cihazları daha da güvenli hale getirmek için, mobil yazdırma işlerinin halka açık buluttan geçmesini önlemek iyi bir fikir. Özel bulutları ve geleneksel veri merkezlerini kullanarak, donanım, veri deposu ve ağı, istenmeyen misafirlerin erişmesini engelleyecek şekilde yapılandırmak mümkün. EMM çözümünü geleneksel bir veri merkezi veya özel bulutta kullanmak en yüksek seviyede güvenlik sağlar. 

Bütçeye uygun çözümler var

Bu çözümlerin pahalı olması gerekmez. Mobil baskı mevcut yazıcı filosuna gönderilebildiğinden mobil özellikli yazıcılara yatırım yapılmasına gerek yok. Bir şirketin EMM sistemleri kullanıldığında, yönlendiricileri veya ağları güncellemeye gerek yok. Sistem, çok çeşitli masaüstü, dizüstü bilgisayar ve mobil cihazları destekleyecek şekilde yapılandırılıyor. Maliyetler, kullanıcıların kendi yazıcı erişiminin sorumluluğunu üstlenebilmeleri için sistemi yeterince basitleştirerek de azaltılabilir. Çoğu mobil cihaz kullanıcısı yeni uygulamaları anlama konusunda oldukça bilgili. Kullanıcıya dönük bölüm, iOS veya Android tarafından sağlanan yazıcı iletişimine bir entegrasyon ve ağdaki çeşitli yazıcılara bağlı bir uygulamadan oluşur. BT danışma masasına yapılan zaman kaybettiren çağrılardan kaçınmak tüm şirketler için bir öncelik olmalıdır. İyi tasarlanmış bir çözümle, BT departmanı erişim ayrıcalıklarını ayarlayabilir ve kullanıcılar da gerisini halledebilir. 

Güvenli ve kullanıcı dostu seçenekler mevcut

Mobilite çözümleri, yanıt sürelerini hızlandırarak verimliliği artırmakla ilgilidir. Ayrıca maliyetleri azaltmakla da ilgilidir. Mobil cihazlar masaüstü veya dizüstü bilgisayarlardan daha bütçeye uygun, bu nedenle çoğu işletme çalışanların bunları kullanmasından memnun. iPad'ler gelişti ve artık bölünmüş ekran teknolojisi var, bu da onları daha geniş bir yelpazedeki işler için uygun hale getirdi. Her ne kadar her şey için kullanılmayacak olsalar da trend ortada. Bu arada, kağıtsız ofislere olan yönelişe rağmen baskı çoğu işletme için önemini korumaya devam ediyor. Kimse önümüzdeki yirmi yılda neler olacağını bilmiyor, ancak şimdilik mobil cihazların güvenli ve kullanıcı dostu bir şekilde baskı yapmasını sağlamak, mümkün olan en iyi mobilite çözümünü oluşturmanın ayrılmaz bir parçası. 

Mobilite

İşletmeler, mobil çalışmayı profesyonelleri için bir fırsat haline getirerek önemli kazanımlar elde etmeyi amaçlıyor.

  • İşinizi dijital dönüşüm ile büyütün

    Dijital dönüşüm planları çalışmayı sürdürebilmenin önemini ortaya koyuyor.

  • Kağıtsız dünyada baskı

    Toplum daha dijital hale gelse bile, baskının hala bir rolü var.

Çerezler ve gizliliğiniz

Web sitemizin nasıl kullanıldığını daha iyi anlayabilmemiz için web sitemizle etkileşimleri kolay ve etkili, istatistiksel yapmak ve reklamları sizin için uyarlamak amacıyla temel çerezleri kullanıyoruz. Aşağıdaki 'Tercihler' düğmesini kullanarak çerez tercihlerinizi seçebilir veya tüm çerezlere devam etmek için 'Kabul ediyorum' seçeneğini belirleyebilirsiniz.

Çerez tercihleri

Web sitemizin düzgün çalıştığından emin olmak için veya ara sıra, isteğiniz üzerine bir hizmet sunmak (çerez tercihlerinizi yönetmek gibi) için çerezleri kullanıyoruz. Bu çerezler, tarayıcınızı engelleyecek şekilde ayarlamadığınız sürece her zaman etkindir; bu, web sitesinin bazı bölümlerinin beklendiği gibi çalışmasını engelleyebilir.

Bu çerezler, web sitemizin performansını ölçmemize ve geliştirmemize olanak tanır.

Bu çerezler yalnızca onayınızı vermeniz durumunda yerleştirilir. İlgi alanlarınıza göre içerik göstermek ve size kişiselleştirilmiş reklam göstermek için Web sitemizi nasıl tıklayıp ziyaret ettiğinizi takip etmek için Pazarlama çerezleri kullanıyoruz. Şu anda bu çerezleri kabul etmiyorsunuz. İsterseniz lütfen bu kutuyu işaretleyin.