KYOCERA Document Solutions
Lazer yazıcılar ile sorunsuz e-İrsaliye çıktısı alın.
1 Temmuz 2020 itibari ile e-irsaliye kullanma zorunlu hale geliyor. Firmalar e-İrsaliye'ye süreçlerinde yasal olarak e-İrsaliye çıktısı almak zorunlu olmasa da, ilk geçişlerde bilgi amaçlı ihtiyaç duyulabilir. İlgili tebliğin getirdiği yasal zorunlukları sorunsuz olarak karşılamak için, nokta vuruşlu (dot matrix) yazıcı yerine lazer yazıcı tercih edilmelidir.
e-İrsaliye'ye Geçiş e-kitabını şimdi okuyun!
e-İrsaliye geçiş sonrasında alacağınız e-irsaliye çıktılarında sorun yaşamayın. Yeni düzenlemelerle birlikte dot matrixler yerine lazer yazıcıların neden tercih edilmesi gerektiğini anlatan e-kitabı ücretsiz indirin.
e-İrsaliye Geçiş dokümanında aşağıdaki bilgiler ayrıntılı olarak yer almaktadır.
Dot matix yazıcılar ve dezavantajları
- Fabrika üretim bantlarında kullanılan yeni SAP programlarında ve e-portaldakullanılan yazılımlarda uyum sıkıntıları yaşanmakta ve/veya uyumsuz çalışmaktadır.
- Dotmatrixlerstandart LPT veya USB bağlantılı çalışmaktadır, ağ kartı makinaya takılsa bile, belgelerin akışında (ağ ortamında) ciddi veri kayıpları olmaktadır.
Detaylı bilgiye e-İrsaliye Geçiş e-kitabından ulaşabilirsiniz.
e-İrsaliye çıktısı alırken neden lazer yazıcılar tercih edilmelidir?
- Belge üzerinde karekod alma zorunluluğu ile baskı kalitesi önemli olmuştur. Çoklu nüsha gerekli olmadığından lazer yazıcılar tercih edilmektedir.
- e-İrsaliye’nin çıktısını almak yasal olarak bir anlam ifade etmese de, ilk geçişlerde bilgi amaçlı bir çıktıya ihtiyaç duyulabilir.Özellikle lojistik tarafında ekonomik çözümler istenebilir.
- Fabrika üretim bantlarında kullanılan yeni SAP programlarında ve e-portalda kullanılan yazılımlarla uyum içinde çalışırlar.
Lazer yazıcıların e-İrsaliye çıktılarında sağladığı daha bir çok avantaj bulunmaktadır.
Karekod veya barkod belge üzerinde olması zorunlu mu?
Düzenlenecek e-İrsaliyelerde, Başkanlık sistemlerinden elektronik ortamda sorgulanması, doğrulanması ve görüntülenmesine imkan vermek üzere; karekoda veya barkoda belge üzerinde yer verilmesi zorunludur.
e-İrsaliye'ye zorunlu başlangıç tarihi nedir?
Merkezinde GİB yani Gelir İdaresi Başkanlığı’nın olduğu, göndericinin (ve alıcının) e-İrsaliye kullanıcısı olduğu ve kağıt irsaliye ile aynı hukuki niteliklere sahip uygulamadır. Uygulama ile kağıt irsaliyeler artık GİB tarafından belirlenen standartlara göre elektronik belge olarak düzenlenecek, elektronik ortamda iletilip, muhafaza ve ibraz edilecektir.
GİB tarafından yayınlanan tebliğe göre :
- e-İrsaliye için zorunlu başlangıç tarihi 01.07.2020’dir.
- e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 2018 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 25 Milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin, 1.7.2020 tarihi ile e-İrsaliye uygulamasına geçiş zorunluluğu getirilmiştir.
- İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmayan alıcılara da sevk irsaliyesinin e-İrsaliye olarak düzenlenmesi ve muhatabına talebi doğrultusunda kağıt veya elektronik ortamda iletilmesi öngörülmüştür.
- e-İrsaliye, e-Fatura ile aynı kurguya sahiptir. Kullanıcı, e-İrsaliye’yi Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderecek. e-İrsaliye, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından alıcısına elektronik ortamda teslim edilecektir. Bu uygulamanın da merkezinde e-Fatura’da olduğu gibi Gelir İdaresi Başkanlığı olacaktır.
- Mükellefler tarafından muhafaza edilen elektronik belgeler muhatabına gönderilen kâğıt nüshalar ile aynı içerikte ve istenildiğinde aynı görüntüde basılabilecek şekilde saklanmalıdır.