Dili değiştir

Ülke değiştir

Kontrollü veriler işletmeniz için potansiyel bir altın madeni

İşlemlerinizi optimize etmek için topladığınız verileri kullanın
tableti olan kadın

Günümüzde şirketler, bağlantılı cihazlar veya şirket web sitesi gibi sürekli artan bilgi
kaynaklarından yüksek miktarda kesintisiz veri topluyor. Müşteri demografisi ve davranışları hakkındaki bu sürekli veri akışı sonsuza kadar buna eklenmektedir. 

Ancak, bunu iyi kullanmak isteyen akıllı şirketlerin önce doğru teknolojiyi kullanarak
bunun düzgün bir şekilde nasıl işleneceğini ve kontrol edileceğini bilmesi
gerekmektedir. Big Data (Büyük Veri) olarak bilinen bu muazzam veri kümelerini tanımlayan şey, hem ofis içinde ve hem de dışında kalıpları, eğilimleri veya tutarsızlıkları ortaya çıkarmak için analiz edilebiliyor olmasıdır. 

Bunun modern iş dünyası üzerindeki etkisi önemlidir. McKinsey’in “ Analitik
Yaşlanıyor (Analytics comes of age)” isimli çalışmasında, yöneticilerin%70'i, veri ve analitiklerin son yıllarda endüstrilerinin rekabetçi manzaralarında en azından ılımlı değişikliklere neden olduğunu belirtmiştir. 

Bu, şirketlerin topladıkları verilerin gizli değerini nasıl keşfettiğini ve bunu “İş Zekasına” dönüştürdüğünü gösterir. 

Teknoloji daha fazla verinin kaynağı olmakla birlikte, aynı zamanda daha akıllı bir şekilde kontrol edilmesi ve kullanılması için de anahtardır. 

İçerik Hizmetleri gibi içerik yönetimi çözümleri, işletmelerin müşterilerini anlamasını ve uygun şekilde tepki vermesini sağlar. Bu verilerin gücünden faydalanmak, işletme liderlerinin süreçleri düzene sokma ve kuruluşlarındaki verimliliği artırma yollarını belirlemelerine yardımcı olur. Bu onlara dijitalleşmede daha yavaş kalan rakiplere karşı üstünlük sağlıyor. Teknoloji, ister erişim kontrolü, izleme yetenekleri veya analiz olsun, daha etkili kullanım için kontrol etmenize olanak sağladığından, iş dışındaki tüm verileri sıkıştırmanın anahtarıdır.

tabletli kadın

Herkesi aynı sayfada tutun

Hala analog olan ofislerde, depolanan bilgilerle neler olduğunu takip etmek neredeyse imkansızdır. Kağıt belgeler, göz ardı edilen gerçek bir riski temsil eder, çünkü yetkisiz kişiler tek engel olan bir dosya dolabını açıp değerli verileri kolayca çalabilir veya kopyalayabilir. Hiçbir kötü niyetli amacı olmayan yetkili çalışanlar bile hukuk departmanları için ciddi baş ağrısına neden olabilir. Düşünün, bir çalışan izinle bir belge alır, ancak daha sonra herhangi bir sebeple bu belgeyi sisteme yeniden yüklemeyi unutur. Bu bilgi artık kayıptır ve eğer bu kayıp bir denetim sırasında tespit edilirse, işletmeniz veri koruma yasalarına uymama nedeniyle ciddi para cezalarına çarptırılabilir. 

İçerik yönetim çözümleri bu gereksiz riski en aza indirecek şekilde baştan sona tasarlanmıştır. Veriler dijital olarak depolanırsa, erişim kısıtlanabilir. Yalnızca belgeleri görüntüleme yetkisi olan kullanıcılar bunu yapabilir ve içeriği düzenleme veya indirme hakkına sahip olanları sınırlandırarak başka bir güvenlik katmanı eklenir. 

Buna ek olarak her bir görüntüleme, düzenleme ve indirme kaydedilir. Diğer bir deyişle, verileriniz dijital alana aktarıldıktan sonra her eylem takip edilebilir hale gelir, kasıtlı ve kasıtsız sabotajdan korunması sağlanır. 

Başarılı olmak için kolaylaştırın

Bununla birlikte, içerik yönetimi çözümlerinin gücü, bireysel belgelerde yapılan değişiklikleri izlemenin çok ötesine geçer. Bir büyük bir avantajda, denetçilere olası tüm verimsizlikleri veya hataları tespit etmek için her bir işlemi kapsayan kuş bakışı görünümüyle baştan sona tüm iş akışlarını izleme olanağı vermesidir. 

Bu, iş projelerinin verimliliğini artırmak için büyük bir potansiyele sahiptir. Hem işverenler hem de çalışanlar, bağlı herhangi bir cihazdan yalnızca birkaç tıklama ile projeleri kontrol edebilir ve kimin ne üzerinde ve ne zaman çalıştığını anında görebilir. Ayrıca, proje ekibinin her üyesinin daima her belgenin en son sürümünü kullandığından, zamandan tasarruf etmesini ve projeyi ileriye taşımasını sağlamanın etkili bir yoludur. Genel olarak, işletmedeki iş akışlarının yanı sıra ilgili bilgi ve bireylerin çok daha bütünsel bir denetimini sağlar. 

İmalat ve üretim departmanları bu teknolojiden en iyi şekilde yararlanır ve gözle görülür faydalar sunma kapasitesiyle gelişmiş kontrolün keyfini çıkarır; tedarik zincirindeki sorunlar daha hızlı algılanır ve ortadan kaldırılır ve hatta tamamen önlenir. Daha fazla kontrolle birlikte,  işletmeler  gelecekteki başarıların önünü açmak için geçmiş deneyimlere dayanarak performansı optimize ederek, gelecekteki projeleri öncekilerden alınan verileri kullanarak düzenleyebilir. 

Kontrolü ele almanın önemi

Modern dijital teknolojiyi benimseyerek, işyerleri gerçekte neler olup bittiğini görmek için daha etkili yollar belirleyebilir ve uygulayabilir. Erişim üzerinde daha fazla kontrol riski büyük ölçüde azaltırken, faaliyet kayıtları şeffaflığı artırmaya yardımcı olarak yöneticilerin enerjilerini daha önemli görevlere odaklamalarına izin verir. İçerik yönetimi çözümleri ayrıca iş akışlarını izlemenin yeni yollarını sunarak daha sonra giderilebilecek potansiyel verimsizlikler hakkında önemli bilgiler verir. Özetle belirtmek gerekirse, işletmelerin tam potansiyelini kullanmak ve gelecekte çalışma rutinlerini optimize etmek için verilerini kontrol etmeleri çok önemlidir. 

Avrupa Ne Kadar Dijital?

Avrupalı ​​işletmelerin dijital dönüşümle nasıl başa çıktıklarına ilişkin bilgiler.

Çerezler ve gizliliğiniz

Web sitemizin düzgün çalışmasını sağlamak için temel çerezleri kullanıyoruz. İstatistiksel çerezler, web sitemizin nasıl kullanıldığını daha iyi anlamamıza yardımcı olur ve pazarlama çerezleri, içeriği web sitemizin ziyaretçilerine daha iyi uyarlamamıza olanak tanır. Aşağıdaki 'Tercihlerinizi yönetin' düğmesini kullanarak çerez tercihlerinizi seçebilir veya tüm çerezlerle devam etmek için 'Tüm çerezleri kabul et' seçeneğini belirleyebilirsiniz. 'Tüm çerezleri kabul et' seçeneğini seçerek bu çerezlerin cihazınızda saklanmasını kabul etmiş olursunuz. 'Yalnızca gerekli çerezleri kabul et' seçeneğini seçerek bu çerezleri reddedebilirsiniz, bu durumda yalnızca web sitemizin cihazınızda doğru şekilde görüntülenmesi için gerekli olan çerezleri yerleştirmemize izin vermiş olursunuz.

Çerez tercihleri

Zorunlu alan

Web sitemizin düzgün çalıştığından emin olmak için veya ara sıra, isteğiniz üzerine bir hizmet sunmak (çerez tercihlerinizi yönetmek gibi) için çerezleri kullanıyoruz. Bu çerezler, tarayıcınızı engelleyecek şekilde ayarlamadığınız sürece her zaman etkindir; bu, web sitesinin bazı bölümlerinin beklendiği gibi çalışmasını engelleyebilir.

Zorunlu alan

Bu çerezler, web sitemizin performansını ölçmemize ve geliştirmemize olanak tanır.

Zorunlu alan

Bu çerezler yalnızca onayınızı vermeniz durumunda yerleştirilir. İlgi alanlarınıza göre içerik göstermek ve size kişiselleştirilmiş reklam göstermek için Web sitemizi nasıl tıklayıp ziyaret ettiğinizi takip etmek için Pazarlama çerezleri kullanıyoruz. Şu anda bu çerezleri kabul etmiyorsunuz. İsterseniz lütfen bu kutuyu işaretleyin.