Dünyanın dört bir yanındaki şirketler, iş akışlarını kolaylaştırmak ve veri güvenliğini artırmak için verilerini bulut tabanlı platformlara taşıyarak hızla dijitalleşmektedir. Teknoloji geliştikçe, belge yönetim sistemleri daha karmaşık hale geldikçe ve siber tehditler arttıkça bilgi güvenliği yönetimi günümüz iş dünyasında artık daha önemli hale gelmiştir.
Şirketlerin iş akışlarını dijitalleştirmeleri ve verilerini daha güvenli dijital depolara taşımaları için kullanabilecekleri çeşitli araçlar bulunmaktadır. Kyocera, bu araçlar arasından en uygun olanları belirlemelerine yardımcı olmaktadır. Şirketinizin finansal, kişisel ya da ürün verilerini korumak ve bir veri ihlalinin maddi-manevi sonuçlarıyla karşılaşmamak için bilgi güvenliği yönetimi büyük önem taşır.
Dijital dünyada siber tehditler
İşletmelere yönelik siber saldırılar son yıllarda Avrupa genelinde sayıca arttı. Bu durum, kuruluşların verilerine yönelik ihlal girişimlerine karşı hazırlıklı olmaları ve bu kötü niyetli saldırıları önlemek için gerekli araçları kullanmaları gerektiği anlamına gelmektedir.
Modern dijital dünyada siber ataklar, yalnızca büyük işletmelerin veya finans merkezlerinin sorunu olmaktan çıkmış, herkesin sorunu haline gelmiştir. Mart 2024’te en çok ihlalle karşılaşan sektörler kamu, perakende, imalat, BT hizmetleri ve yazılım olarak kaydedilmiştir. Bununla birlikte, tüm sektörlerde büyük ve küçük şirketler hedef alınabilmektedir.
Bilgisayar korsanları, çalışanların kişisel verilerini, müşterilerin özel bilgilerini, işletmenin finansal verilerini ve diğer hassas bilgileri, kişisel verileri satmak, potansiyel müşteriler elde etmek ve hatta para veya fikri mülkiyet çalmak için kendi avantajlarına kullanabilir. Bir siber saldırının sonuçları, her büyüklükteki işletme için birden fazla konuda yıkıcı olabilir. Finansal olarak, birçok şirket bir veri ihlalinden kurtulamaz ve bunun da kamu itibarı ve güvenilirliği üzerindeki etkisi büyüktür. Müşterilerini tehlikeye atan bir veri ihlaline maruz kaldıkları bilinen insanların, bir şirketin hizmetlerini kullanma olasılıkları çok daha düşüktür.
Bu riskleri göz önünde bulundurarak, şirketlerin pahalı bir veri ihlalinden kaçınmak için gerekli önlemleri almaları ve iş akışlarında bilgi güvenliği yönetimi için kapsamlı araçlar kullanmaları hayati önem taşımaktadır.
Bilgi güvenliği yönetimi araçları
Şirketiniz için en iyi bilgi yönetim sistemine karar verirken, şirketinizin iş akışlarını, büyüklüğünü ve temel ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmanız gerekmektedir. Dijitalleşme herkese uyan tek bir süreçten ibaret değildir, bu nedenle seçeneklerinizi keşfetmeniz ve seçtiğiniz çözümün şirketinize uygun olduğundan emin olmanız önemlidir.
Şirketiniz hibrit çalışma düzeniyle çalışıyorsa, yetkili personelin konum fark etmeksizin verilere kolayca erişebilmesini sağlayan bir içerik yönetim aracı kullanmak, iş akışlarınızın aksamaması için kritik öneme sahiptir.
Kyocera’nın bulut tabanlı yazılımı, Kyocera Cloud Information Manager (KCIM), kağıt ve dijital dokümanlarınızı kontrol altına almanızı sağlayan kapsamlı bir araçtır. KCIM, organizasyonların dokümanlarını hızlıca ve kolayca dijitalleştirmesine yardımcı olur. Belgeler, erişim izinleri kapsamında meraklı gözlerden korunarak merkezi bir depoda saklanmaktadır. Ayrıca, aranabilir olmaları ve kolaylıkla bulunabilmeleri için anahtar kelimeleri kullanarak belgeleri zahmetsizce etiketleyebilirsiniz. KCIM, iş akışlarını kolaylaştırma ve veri güvenliğini artırma gibi ikili avantajlara sahiptir. Artık belgeler uzun e-posta zincirlerinde kaybolmamakta veya iş arkadaşlarınız kendilerini bir dosyanın eski sürümleri üzerinde çalışırken bulmamaktadır. Kısacası, belge geçmişinin izlenmesi bu yazılım ile kolaylaşmaktadır ve böylece uzak bir konumdan dahi dilediğiniz her anda belgenizin en son sürümü üzerinde çalıştığınızdan emin olabilirsiniz.
Şirketler, yazılımların yanı sıra verilerini korumak için MFP’ler gibi diğer güvenlik önlemlerini de benimseyebilmektedir. Birçok şirket, basılı verilerinin, MFP’lerinin hafızalarında yaşadığının farkında değildir ve bu durum da MFP’leri siber saldırıların hedefi haline getirmektedir.
Fakat, akıllı çok fonksiyonlu yazıcılar, artık ihtiyaç duyulmadığında basılan verilerin şifrelenmesi ve silinmesi gibi gelişmiş güvenlik özellikleriyle birlikte gelmektedir. Bu güvenlik önlemi, özel bilgilerinizin sızdırılmasını önlemektedir. Kyocera’nın MFP’leri, yukarıda anlatılan özelliklerinin yanı sıra hızı ve güvenilirliğiyle de öne çıkmaktadır ve hibrit çalışma düzeni için harika bir seçim olacaktır.
Kyocera ile bilgi güvenliği yönetimi
Dijitalleşme hızının artmasının yanında hibrit iş akışlarının yaygınlaşmasıyla birlikte, şirketlerin siber saldırıların önemini kavraması ve bu sorunla başa çıkmak için gerekli araçlarla donatılmasının zorunlu olduğunu anlaması kritik hale gelmiştir. KCIM sayesinde dokümanlarınızın en kolay şekilde kontrolü ve güvenliği mümkündür. Ayrıca, basılan verileri şifreleyen ve silen güvenli bir çok fonksiyonlu yazıcıyla, iş belgelerinizin yaşam döngüsü boyunca –baskı, tarama, fakslama ve bulutta saklanması– güvende kalması sağlanabilir.
Bilgi güvenliği yönetimi ihtiyaçlarınızı konuşmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
