İş Başvurusunda Bulunanlar için Gizlilik Bildirimi

Bu Gizlilik Bildirimi (“Bildirim”), iş başvurusunu yayınlayan KYOCERA Document Solutions şirketi (“KYOCERA”) için geçerlidir. Geçerli KYOCERA şirketlerinin bir listesi 'Haklarınızı Kullanma ve bizimle iletişim’ başlığı altında bulunur.

Bu Bildirim, KYOCERA ile bir iş sözleşmesine girmeden önce, iş başvuru süreci ve işe alım süreci ile ilgili olarak kişisel bilgilerin toplanması için KYOCERA tarafından uygulanır.

Bu bildirimde, aşağıdakileri ayrıntılı olarak açıklayacağız: 

• Kişisel bilgilerinizi neden ve hangi yasal dayanakla işliyoruz;
  
• Hangi kişisel bilgileri işliyoruz;
• Kişisel bilgilerinizi kimle paylaşıyoruz;
• Kişisel bilgilerinizi hangi ülkelere gönderiyoruz;
• Kişisel bilgilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz;
• Hangi teknik ve organizasyonel önlemleri aldık;
• Kişisel bilgilerinizin işlenmesiyle ilgili yasal haklarınız nelerdir;

Kişisel bilgilerinizi neden ve hangi yasal dayanakla işliyoruz?

A. İş başvurunuzu yönetme. Pozisyona kimlerin en uygun olduğunu değerlendirebilmemiz için kişisel bilgilerinizi işleme konusunda meşru bir menfaatimiz var. İş başvurusu sürecinde referansları kontrol etmek isteyebiliriz, ancak sadece sizin izninizle. Ayrıca, herkese açık sosyal medya profillerinizi, sizinle ilgili diğer herkese açık bilgileri görüntülemek veya bir arka plan kontrolü yapmak isteyebiliriz, ancak bunu
yalnızca gerekli ve başvurduğunuz pozisyona uygun ise yaparız. 

B. Katılım. Başvurunuzun başarılı olması halinde, kişisel bilgilerinizi işleme koymamız için meşru bir menfaatimiz vardır, böylece size bir pozisyon sunabiliriz, bizimle çalışmaya başlayabilir ve sizi karşılayabiliriz. 

C. Gelecekteki fıırsatla. Uygun olabileceğiniz herhangi bir yaklaşan iş fırsatı olması durumunda sizinle iletişime geçmek istiyorsak, kişisel bilgilerinizi en fazla bir yıl boyunca dosyada saklamak için onayınızı isteriz. Onayınızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. 

D. Yasal amaçlar. Bazen bilgilerinizi yasal talepleri ele almak veya geçerli yasal yükümlülüklere veya emniyet teşkilatı taleplerine uymak için kullanmamız gerekir. 
 

Temel hak ve özgürlükleriniz ile meşru iş çıkarlarımız hakkında dikkatli bir değerlendirme yaptık ve dengeyi sürekli olarak izliyoruz. Bununla birlikte, kişisel bilgilerinizin meşru ticari çıkarlarımıza dayanarak işlenmesine itiraz etmek isterseniz, lütfen aşağıdaki "Haklarınız" bölümüne bakın. 

Hangi kişisel bilgileri işliyoruz?
 

Bize sağladığınız bilgiler dışında, sizinle ilgili aşağıdaki kişisel bilgileri işleyebiliriz: 

• Referanslardan gelen karakter ve/veya performans bilgileri; 
• Kamu yetkililerinden gelen geçmiş araştırması bilgileri;
• Değerlendirme sağlayıcılarından gelen istihdam öncesi değerlendirme bilgileri;
• Sosyal medya hesaplarınızın genel bölümündeki kişisel bilgiler veya sizinle ilgili diğer genel bilgiler;

Kişisel bilgilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?
 

Kişisel bilgileriniz yalnızca aşağıdakilerle paylaşılacaktır:

• İş başvurusu sürecine katılan ilgili KYOCERA çalışanları, buna İK üyeleri, iş başvurusu sürecine katılan mülakatçılar, başvurulan iş alanındaki yöneticiler, potansiyel dahili müşteriler ve BT personeli dahildir. 
• Referans olarak eski iş verenleriniz veya diğer referanslar, ancak sizin rızanızdan sonra;
• İstihdam öncesi bir değerlendirmenin başvuru sürecinin bir parçası olması durumunda bir değerlendirme hizmeti sağlayıcısı;
• İş başvurusunun başarılı olması halinde, istihdam geçmişi kontrolü için kamu yetkilileri;
• İş başvurusunun iç onay için başarılı olması halinde KYOCERA Document Solutions Inc.(Japonya) gibi diğer KYOCERA grup şirketleri;
• Yasa, düzenleme veya mahkeme emriyle kişisel bilgilerinizi ifşa etmemiz gerektiğinde, kişisel bilgilerinizi bu yasaya, yönetmeliğe veya mahkeme emrine uygun olarak paylaşmamız gerekebilir.

Uluslararası Transferler

Avrupa Komisyonu'na göre kişisel bilgilerinizi iç hukukla yeterli düzeyde koruma sağlamayan bir ülkeye (kişisel bilgilerinizi kiminle paylaştığımızı yukarıda görebilirsiniz) transfer ettiğimizde, Avrupa Komisyonu tarafından kabul edilen Standart Veri Koruma Şartları aracılığıyla bu grup şirketi veya üçüncü tarafla ek uygun güvenceler üzerinde anlaşarak bu yeterli korumayı sağladık. Avrupa Komisyonu'na göre yeterli düzeyde koruma sağlayan ülkelerin bir listesi AB Komisyonu web sitesinde bulunabilir. 

ABD'den hizmet sağlayıcıları kullandığımızda, bu tür ABD merkezli hizmet sağlayıcısı AB/ABD Gizlilik Koruması listesine kayıtlı ve ABD Ticaret Bakanlığı tarafından kendi sertifikasına sahiptir. 

Alternatif olarak, sizden önerilen aktarım için açık onayınızı isteyebiliriz. Bize talebinizi belirten bir e-posta göndererek, Standart Veri Koruma Şartlarının bir kopyasını isteyebilirsiniz. 

Kişisel bilgilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz? 

Mümkün olduğunda, kişisel bilgilerinizi saklamak için özel saklama süreleri belirledik. Bu özel saklama süreleri aşağıda belirtilmiştir veya kişisel bilgilerinizi işlerken ya da başlamadan önce bunu size bildireceğiz. 

Belirlenmiş saklama sürelerini kullanmamız mümkün olmadığında, saklama sürelerini belirlemek için kullandığımız ölçütleri aşağıda belirttik. 

Belirli saklama süreleri 

Amaç(A) İş başvurunuzu yönetmek.  İş başvurusunun başarısız olması halinde, iş başvuru süreci sona erdikten sonra kişisel bilgilerinizi en fazla dört hafta saklayacağız.

Amaç (B) Katılım. İş başvurusunun başarılı olması ve sizi işe almamız durumunda, kişisel bilgilerinizi şirketimizin veri koruma politikası saklama sürelerine uygun olarak tutacağımız personel dosyalarımızda saklayacağız. 

Amaç (C) Gelecekteki Fırsatlar. Kişisel bilgilerinizi gelecekteki fırsatlar için saklamamıza izin vermeniz halinde, kişisel bilgilerinizi iş başvuru süreci sona erdikten sonra en fazla bir yıl boyunca saklarız. 

Saklama sürelerini belirleme kriterleri

Başka durumlarda, geçerli saklama süresini belirlemek için aşağıdaki ölçütleri kullanırız: 

• Temel hak ve özgürlüklerinizin değerlendirilmesi; 
• Kişisel bilgilerinizin işlenme amaçları. Kişisel bilgilerinizi, topladığımız amaç(lar) için gerekenden daha uzun tutmayacağız. 
• Kişisel bilgilerin saklanmasıyla ilgili her türlü endüstri uygulaması veya davranış kuralları;
• Kişisel bilgilerinizin saklanmasıyla ilişkili risk ve maliyet düzeyi (doğru ve güncel); 
• Kişisel bilgilerinizi saklamak için geçerli bir yasal dayanağımız olup olmadığı;
• Kişisel bilgilerinizin işlenmesinin ve sizinle olan ilişkimizin doğası, kapsamı ve içeriği 

Geçerli olabilecek diğer ilgili koşullar.     

Her halükarda, kişisel bilgilerinizi geçerli yasal gerekliliklere uygun olarak saklayacağız ve sahip olduğumuz kişisel bilgilerin periyodik olarak gözden geçirilmesini sağlayacağız. 

Hangi teknik ve organizasyonel önlemleri aldık? 

Kişisel bilgilerinizin güvenliğini çok ciddiye alıyoruz ve kişisel bilgilerinizi kayıp, yanlış kullanım, hırsızlık, yetkisiz erişim, ifşa veya değişiklikten korumak için tüm makul çabayı gösteriyoruz. 

Your rights

Sizi bilgilendirmek istediğimiz bazı yasal haklarınız var. 

Giriş. Kişisel bilgilerinizi işleme alıp almadığımız ve bu
işlemdeki ilgili bilgiler hakkında bilgi edinme hakkına sahipsiniz. 

Düzeltme. Kişisel bilgilerinizin gecikmeksizin tarafımızca düzeltilmesini veya tamamlanmasını sağlama hakkına sahipsiniz. Bizimle bir hesap oluşturduysanız, kişisel
bilgilerinizi kendiniz düzeltme veya tamamlama olanağına sahipsiniz. 

Unutulma hakkı. Kişisel bilgilerinizin gecikmeksizin bizim tarafımızdan
silinmesini sağlama hakkına sahipsiniz. Bu hak, örneğin rızanızı geri
çektiyseniz veya itiraz ediyorsanız ve işlemeyi sürdürmemize yönelik meşru bir
gerekçe yoksa, belirli gerekçelerle sınırlıdır. Bizde bir hesabınız varsa,
birçok durumda hesabınızı kendiniz silme seçeneğiniz vardır, bu durumda tüm
kişisel bilgileriniz kalıcı olarak silinir. 

İşleme kısıtlanması. Kişisel bilgilerinizin belirli nedenlerle işlenmesini
kısıtlamamızı talep etme hakkına sahipsiniz. Bunlar (1) kişisel bilgilerinizin
talebiniz üzerindeki doğruluğunu teyit etme zamanı, (2) yasadışı işlemeyi
silmek yerine, kullanım kısıtlaması talep edersiniz, (3) yasal işlemlerde
kişisel bilgilere ihtiyacınız varsa veya (4) meşru gerekçelerimizin işleme
itirazınızı geçersiz kıldığını doğruluyoruz. 

İtiraz hakkı. Bu tür bir işlem (1) meşru menfaatimize dayanıyorsa (rızanıza dayanarak bir profil oluşturmamız da dahil olmak üzere), (2) doğrudan pazarlama amacıyla veya (3) kamu yararına yürütülen bir görevin yerine getirilmesi veya bize verilen resmi otoritenin kullanılması için gerekli kişisel bilgilerinizi işlememize her zaman itiraz etme hakkına sahipsiniz. Çıkarlarınızı, haklarınızı ve özgürlüklerinizi geçersiz kılan zorlayıcı meşru gerekçeler göstermediğimiz veya kişisel bilgilerinize yasal işlemlerde ihtiyaç duymadığımız takdirde, kişisel bilgilerinizi itirazınıza göre işlemeyi
bırakacağız. 

Veri taşınabilirliği. Kişisel bilgilerinizi başka bir servis sağlayıcıya aktarabilmeniz için bizden kişisel bilgilerinizi alma hakkınız konusunda sizi bilgilendirmemiz gerekmektedir. KFS için bu, isteğiniz üzerine kullanıcı hesabınızla ilgili kişisel bilgilerinizi
sağlayacağımız anlamına gelir. Bize bir kayıt dosyasında iletilen veriler de
dahil olmak üzere hiçbir cihaz verisi içermez. 

Onayı geri çekme. Bize izninizi temel alarak kişisel bilgilerinizi verdiyseniz, bu rızayı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Mevcut ise, abone olduğunuz hizmetin aboneliğini iptal ederek bunu yapabilirsiniz. Bunu, aşağıda belirtilen geçerli gizlilik e-posta adresine bize bir e-posta göndererek de yapabilirsiniz. Ardından kişisel bilgilerinizi veritabanımızdan kalıcı olarak kaldıracağız. 

Şikayette bulunma. Kişisel bilgilerinizin işlenmesi konusunda, özellikle ikamet ettiğiniz ülkede bir denetim makamına şikayette bulunma hakkına sahipsiniz. 

KYOCERA Document Solutions'ta, sorgularınızda size yardımcı olması için Veri Koruma Görevlileri de dahil olmak üzere bir gizlilik uzmanları ağımız bulunmaktadır. Haklarınızdan herhangi birini kullanmak isterseniz veya bu belge hakkında bir sorunuz varsa, lütfen e-posta yoluyla bizimle iletişime geçin veya aşağıdaki listede bulunan KYOCERA Document Solutions şirketine bir mektup gönderin.Ülkeniz listede yoksa lütfen grup Veri Koruma Görevlisi ile iletişime geçin: 

Kyocera Document Solutions Avrupa

Attn.: Data Protection Officer

Beechavenue 27

1119 RA Schiphol-Rijk

The Netherlands

e: privacy@deu.kyocera.com

België/Belgique/Belgien
Kyocera Document Solutions Belgium N.V.
Attn.: Data Protection Officer
Sint-Martinusweg 199-201
1930 Zaventem
e: privacy@dbe.kyocera.com

Danmark
Kyocera Document Solutions Danmark A/S
Attn.: Data Protection Officer
Eljby Industrivej 60
2600 Glostrup
e: privacy@ddk.kyocera.com

España
Kyocera Document Solutions España SA
Attn.: Data Protection Officer
Avenida Manacor 2, Parque Rozas, 28290 Las Rozas, Madrid
e: privacy@des.kyocera.com

France
Kyocera Document Solutions France S.A.S.
Attn.: Data Protection Officer
Parc Technologique Route de l’Orme
91195 Saint Aubin
e: privacy@dfr.kyocera.com

Nederland
Kyocera Document Solutions Nederland B.V.
Attn.: Data Protection Officer
Beechavenue 25
1119 RA Schiphol-Rijk
e: privacy@dnl.kyocera.com

Portugal
Kyocera Document Solutions Portugal Lda.
Attn.: Data Protection Officer
Ruaa do Centro Cultural 41
1700-106 Lisbon
e: privacy@dpt.kyocera.com

Sverige
Kyocera Document Solutions Nordic AB
Attn.: Data Protection Officer
Box 1273
164 29 Kista
e: privacy@dnr.kyocera.com

Turkiye
Kyocera Bilgitaş Turkey Doküman Çözümleri A.Ş
Attn.: Data Protection Officer
Altunizade Mah. Prof. Fahrettin Kerim Gökay Cad.
No:45 34662 ÜSKÜDAR İSTANBUL
e: privacy@deu.kyocera.com

Ceska Republica
Kyocera Document Solutions Czech, s.r.o.
Attn.: Data Protection Officer
Harfa Office Park Českomoravská 2420/15
Praha 9, 190 00
e: privacy@deu.kyocera.com

Deutschland
Kyocera Document Solutions Deutschland GmbH
Attn.: Data Protection Officer
Otto Hahnstrasse 12
40670 Meerbusch
e: datenschutz@dde.kyocera.com

Finland
Kyocera Document Solutions Finland oy
Attn.: Data Protection Officer
Atomite 5 C, 4 krs
00370 Helsinki
e: privacy@dfi.kyocera.com

Italia
Kyocera Document Solutions Italy S.P.A.
Attn.: Data Protection Officer
Via Monfalcone 15
20132 Milan
e: privacy@dit.kyocera.com

Österreich
Kyocera Document Solutions Austria GmbH
Attn.: Data Protection Officer
Wienerbergstrasse 11
Turm A, 18. OG, 1100, Vienna
e: privacy@dat.kyocera.com

Rossiya
Kyocera Document Solutions Russia L.L.C.
Attn.: Data Protection Officer
Shchepkina Street, Building 51/4, Block 2
129110 Moscow
e: privacy@deu.kyocera.com

South Africa
Kyocera Document Solutions South Africa Pty. Ltd.
Attn.: Data Protection Officer
Hertford Office Park, 90 Bekker Road CNR Allandale, Vorna Valley, 1682
e: privacy@deu.kyocera.com

United Kingdom
Kyocera Document Solutions (U.K.) Limited
Attn.: Data Protection Officer
Eldon Court 75-77 London Road, Berkshire
RG1 5BS Reading
e: privacy@duk.kyocera.com

Bu belgedeki değişiklikler    

Bu belgeyi değiştirmemiz durumunda, web sitemizde gözden geçirilmiş bir yayın tarihi ile yayınlayacağız ve varsa değiştirilen belgeyle ilgili kullanıcı hesabınız aracılığı ile sizi bilgilendireceğiz.